Thủ Thuật Marketing

Bạn đang gặp sự cố trong Trang tính Excel được chia sẻ? Tìm hiểu cách khóa ô

Đã bao giờ để lại một thứ hoàn toàn tốt đẹp và trở lại với một thảm họa hoàn toàn? Bất kỳ chủ sở hữu vật nuôi nào sở hữu thể sẽ nói, “Đúng. “

Tại nơi làm việc, điều tương tự cũng sở hữu thể xảy ra lúc cùng tác trên một tài liệu được chia sẻ. Nó thường là một hành trình bàn phím ngẫu nhiên làm được điều đó. Trừ lúc nó được thực hiện bởi con mèo của bạn, trong trường hợp đó, nó ko phải là ngẫu nhiên – nó vững chắc chắn là phá hoại.

Mặc dù một lỗi như thế này là dễ hiểu, nhưng nó sở hữu thể gây khó chịu và tốn thời gian để sửa chữa. lúc làm việc trên những trang tính Excel được chia sẻ, bạn sở hữu thể ngăn chặn hoàn toàn những rủi ro này bằng cách khóa những ô và bảo vệ trang tính của mình.

Tải xuống 9 Mẫu Excel dành cho Nhà tiếp thị [Free Kit]

Cho dù bạn đang thực hiện một báo cáo sắp tới hay lập kế hoạch ngân sách cho quý tới, hãy tìm hiểu cách ngăn bất kỳ ai thay đổi hoặc xóa thông tin trọng yếu trên tài liệu Excel.

Mục Lục

Bạn sở hữu thể khóa ô trong Excel ko?

sở hữu, bạn sở hữu thể khóa ô trên Excel bằng cách làm theo một vài bước đơn thuần. lúc bạn khóa một ô trong Excel, bạn hạn chế người tiêu dùng thực hiện những thay đổi đối với trang tính của bạn. Nó đặc thù hữu ích lúc làm việc trong một dự án sở hữu nhiều thành viên trong nhóm.

Ví dụ: giả sử bạn là giám đốc tiếp thị và bạn đã yêu cầu từng trưởng kênh (email, trang web, mạng xã hội) báo cáo số liệu hàng quý của họ cho cuộc họp sắp tới.

Bạn sẽ ko muốn ai đó vô tình xóa thông tin trọng yếu hoặc thay đổi công thức hoặc định dạng sở hữu điều kiện trước lúc tham khảo ý kiến ​​của những bên liên quan chính. Quá trình này đảm bảo rằng chỉ những người tiêu dùng đã được phê duyệt trước mới sở hữu thể chỉnh sửa ô, điều này sẽ giúp bạn đỡ phải đau đầu trong tương lai.

Một phương pháp khác là khóa những ô công thức của bạn để những số được điền chính xác. Chuyển tới phần đó tại đây.

Cách khóa ô trong Excel

một. tìm (những) ô bạn muốn khóa.

Cách khóa ô trong Excel

2. Nhấp vào tab “Trang chủ” của trang tính Excel của bạn.

Cách khóa ô trong Excel bước 1

3. Nhấp vào “Định dạng”, nằm ở phía bên phải của màn hình.

Cách khóa ô trong Excel bước 2

4. Cuộn xuống và nhấp vào “Khóa ô.”

Cách khóa ô trong Excel bước 3

lúc bạn hoàn thành những bước này, những ô của bạn sẽ bị khóa nhưng vẫn sở hữu thể được chỉnh sửa. Để đảm bảo những ô ko thể chỉnh sửa được, bạn cũng sẽ phải bảo vệ trang tính của mình. Tìm những bước đó trong phần tiếp theo.

Cách bảo vệ trang tính trong Excel

một. lúc bạn đã khóa những ô của mình, hãy nhấp vào tab “Xem lại”.

Cách bảo vệ trang tính trong Excel bước 1

2. Nhấp vào “Bảo vệ Trang tính.”

Cách bảo vệ trang tính trong Excel bước 2

3. tìm quyền bạn muốn cho phép trên trang tính, sau đó nhấp vào “OK”. Bạn cũng sở hữu thể thêm mật khẩu để bảo vệ thêm.

Cách bảo vệ trang tính trong Excel bước 3

Ghi chú: Nếu bạn ko thêm mật khẩu, bất kỳ người tiêu dùng nào cũng sở hữu thể nhấp vào “Bỏ bảo vệ trang tính” để thực hiện những thay đổi đối với trang tính. lúc bạn thêm mật khẩu, chỉ những người sở hữu mã mới sở hữu thể làm như vậy.

4. Xác nhận rằng những ô của bạn đã bị khóa bằng cách tìm biểu tượng “Unprotect Sheet” trên thanh công cụ.

Cách bảo vệ trang tính trong Excel bước 4

Bạn cũng sở hữu thể kiểm tra kỹ xem trang tính của mình sở hữu được bảo vệ hay ko bằng cách nỗ lực viết nội dung nào đó trong những ô bị khóa. Bạn sẽ nhận được cảnh báo này.

Xem Thêm:  8 mẹo SEO địa phương tốt nhất của tôi cho kỳ nghỉ năm 2020

Cách bảo vệ trang tính trong Excel bước 5

Cách bảo vệ những ô cụ thể trong Excel (& Nhận lối tắt để khóa những ô)

một. tìm những ô bạn muốn khóa rồi nhấn Ctrl + Shift + F (Windows) hoặc Ctrl + một (Mac) để mở hộp “Định dạng Ô”. Sau đó, nhấp vào tab “Bảo vệ”.

Cách bảo vệ các ô cụ thể trong Excel bước 1

2. tìm ô “Đã khóa” và nhấp vào “OK” ở phía dưới bên phải để hoàn tất.

những bước đơn thuần này cung cấp cả một lối tắt để khóa hàng loạt ô và một cách để bảo vệ những ô cụ thể trong Excel.

Cách bảo vệ công thức trong Excel

Hình tam giác màu xanh lá cây cho biết sở hữu lỗi trong công thức ô của bạn. Dấu hiệu lỗi sẽ hiển thị nếu công thức của bạn ko được bảo vệ.

Cảnh báo lỗi công thức Excel

Bất kỳ thay đổi trái phép hoặc ngẫu nhiên nào đối với công thức đều sở hữu thể thay đổi tính toàn vẹn của dữ liệu được báo cáo trong trang tính. Do đó, điều trọng yếu là phải luôn khóa những công thức của bạn để ngăn ngừa sai lầm.

Đây là cách bạn bảo vệ những công thức của mình trong Excel:

một. Nhấp vào ô sở hữu hình tam giác màu xanh lá cây và tìm dấu hiệu cảnh báo hình tam giác màu vàng.

Cách bảo vệ công thức trong Excel bước 1

2. Nhấp vào dấu hiệu cảnh báo và tìm “Khóa ô”.

Cách bảo vệ công thức trong Excel bước 2

3. Sau đó, bạn phải bảo vệ trang tính của mình bằng cách nhấp vào “Bảo vệ Trang tính” trong tab “Xem lại”.

Cách bảo vệ công thức trong Excel bước 3

Một cách khác để bảo vệ công thức của bạn là khóa từng ô công thức riêng lẻ lúc bạn xây dựng trang tính của mình (như được nêu ở đây) và bảo vệ trang tính của bạn lúc tất cả những công thức đã được khóa.

Cho dù bạn là người sửa chữa lỗi lầm hay người mắc lỗi, việc làm theo những bước sau sẽ đảm bảo nó ko bao giờ xảy ra nữa. Và con mèo của bạn sẽ phải tìm thứ khác để phá hoại.

Kêu gọi hành động mới

Related Articles

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Back to top button