Cách hợp nhất những ô trong Excel trong 5 phút hoặc ít hơn

by admin

Biết thông tin chi tiết về Excel là điều cần thiết để tổ chức dữ liệu, hiểu phân tích và tận dụng tối đa những nỗ lực tiếp thị của bạn. Công cụ này rất tuyệt vời để xử lý nhanh chóng một lượng lớn dữ liệu, nhưng nó với thể quá tải nếu bạn ko dành phần lớn thời gian trong ngày làm việc của mình để xử lý những bảng tính.

May mắn thay, một vài kỹ năng cơ bản là tất cả những gì bạn cần để tạo nên một bảng tính dễ đọc. Một là biết cách hợp nhất những ô trong Excel. Cho dù bạn đang lên kế hoạch cho những bài viết trên blog cho quý sắp tới, tạo danh sách email cho chiến dịch được nhắm mục tiêu hay thiết kế quảng cáo Google thân thiện với SEO, hợp nhất những ô là một cách hữu ích để tổ chức thông tin của bạn.

Tải xuống 9 Mẫu Excel dành cho Nhà tiếp thị [Free Kit]

Để tăng kỹ năng của bạn, chúng tôi sẽ kể tới một số cách kết hợp những ô.

  • Cách hợp nhất hai ô
  • Cách hợp nhất và căn giữa những ô
  • Cách hợp nhất nhiều ô
  • Cách hợp nhất những ô mà ko làm mất dữ liệu
  • Lối tắt để hợp nhất những ô
  • Tại sao tôi ko thể hợp nhất những ô?

Bạn ko muốn bắt đầu lại từ đầu? Sử dụng những mẫu Excel miễn phí này làm nền tảng cho bảng tính tiếp thị của riêng bạn.

Cách hợp nhất hai ô trong Excel

Hợp nhất là một cách để biến hai ô nhỏ thành một ô lớn mới. Điều này rất hữu ích để tổ chức thông tin và tạo tiêu đề mà ko cần thay đổi kích thước những ô riêng lẻ. Đây là cách để làm điều đó.

Bước một: Đánh dấu hai ô ngay lập tức kề mà bạn muốn hợp nhất (tôi đang hợp nhất A1 và B1 trong ví dụ).

hợp nhất hai ô trong excel

Nguồn

Bước 2: Dưới Trang Chủ , nhấp vào biểu tượng ‘Hợp nhất’ và sắm ‘Hợp nhất những ô’.

Cách hợp nhất hai ô trong excel

Nguồn

Bước 3: Vậy là xong! Bạn đã hợp nhất những ô.

Một ví dụ về hợp nhất các ô

Nguồn

Ghi chú: lúc kết hợp những ô, chỉ dữ liệu trong ô phía trên bên trái được lưu. Đảm bảo lưu thông tin từ ô khác để ko bị mất. Nếu bạn tình cờ với dữ liệu trong cả A1 và B1, Excel sẽ ko đơn thuần xóa dữ liệu đó. Cảnh báo này sẽ bật lên:

Xem Thêm:  Làm thế nào để Outsource SEO (Khung đơn thuần)

Cảnh báo khi hợp nhất các ô trong excel

Nguồn

Bạn ko muốn xóa dữ liệu? Nhấp vào ‘Hủy bỏ’ và sao chép / dán thông tin vào một tài liệu hoặc ô riêng biệt trước lúc hợp nhất. Nếu bạn chỉ cần thông tin trong ô phía trên bên trái, hãy nhấp vào ‘OK’ để hợp nhất những ô.

Cách hợp nhất và căn giữa những ô trong Excel

Giả sử bạn đang xây dựng một báo cáo tiếp thị và muốn tiêu đề của bạn được căn giữa phía trên dữ liệu của bạn. Hợp nhất và căn giữa những ô bằng cách làm theo những bước sau.

Bước một: Đánh dấu những ô bạn muốn hợp nhất.

Cách hợp nhất và căn giữa các ô trong excel

Nguồn

Bước 2: Dưới Trang Chủ , nhấp vào biểu tượng ‘Hợp nhất’ và sắm ‘Hợp nhất & Trung tâm.’

Cách căn giữa dữ liệu trong excel

Nguồn

Bước 3: những ô của bạn sẽ hợp nhất và dữ liệu sẽ được căn giữa trong ô.

hợp nhất và tập trung

Nguồn

Cách hợp nhất những ô trong phím tắt Excel

Việc nhấp nhiều lần vào đúng chức năng ‘Hợp nhất’ với thể là một lực cản nếu bạn cần kết hợp nhiều ô. Để hợp nhất nhanh, hãy bắt đầu bằng cách đánh dấu những ô bạn muốn hợp nhất. Sau đó, gõ những tổ hợp phím sau.

Phím tắt Excel dành cho Windows

  1. Hợp nhất những ô: ALT H + M + M
  2. Hợp nhất & Trung tâm: ALT H + M + C
  3. Hợp nhất trên: ALT H + M + A
  4. Hủy hợp nhất những ô: ALT H + M + U

Phím tắt Excel cho nền tảng sử dụng

nền tảng sử dụng của Apple ko với phím ALT, vì vậy bạn phải thiết lập phím tắt của riêng mình để hợp nhất những ô.

  1. Trong Excel, hãy nhấp vào ‘Công cụ’ dưới thanh điều hướng.
  2. sắm ‘Tùy chỉnh bàn phím.’
  3. Một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện. Dưới tiêu đề ‘Chỉ định một lệnh’ với hai cột: Danh mục và Lệnh. Đối với Danh mục, hãy sắm ‘Tab Trang chủ’. Đối với Lệnh, hãy sắm ‘Hợp nhất những ô.’
  4. sắm hộp văn bản trong ‘Nhấn phím tắt mới.’ Nhập tổ hợp phím cho phím tắt của bạn. Ví dụ: CONTROL + M.
  5. Nhấp vào ‘OK’ để đặt phím tắt của bạn.
  6. ngày nay bạn với thể sử dụng CONTROL + M để hợp nhất những ô trong Excel.
  7. Thiết lập những phím tắt bổ sung cho Merge Across, Merge & Center hoặc Hủy hợp nhất.

Các phím tắt iOS cho excel

Nguồn

Cách hợp nhất nhiều ô trong Excel

Bạn biết những điều cơ bản, nhưng ngày nay bạn muốn sáng tạo và hợp nhất nhiều hơn hai ô. Tùy thuộc vào bố cục bảng tính mong muốn của bạn, bạn với thể sử dụng chức năng Merge Across, Merge Cells hoặc Merge & Center.

một. Hợp nhất trên

Tùy sắm này được sử dụng để hợp nhất những ô trong một hàng. Bạn ko thể sử dụng ‘Merge Across’ để kết hợp những ô trong một cột hoặc trên nhiều hàng.

Xem Thêm:  10 Lead Generation Tactics That Work (With Examples)

Trong ví dụ này, tôi đang thiết lập quảng cáo PPC và muốn xem bản sao mô tả của mình ở hàng 17. Nếu tôi chỉ thay đổi kích thước cột F, bảng của tôi sẽ với quá nhiều khoảng trống giữa cột F và G. Việc hợp nhất nhiều ô trên hàng 17 cho phép tôi xem bản sao và giữ cho bảng gọn gàng.

Bước một: Đánh dấu tất cả những ô bạn muốn hợp nhất trong hàng.

Ví dụ về hợp nhất giữa các ô

Nguồn

Bước 2: Trong tab Trang đầu, nhấp vào biểu tượng ‘Hợp nhất’ và sắm ‘Hợp nhất qua.’

chọn hợp nhất từ ​​menu thả xuống

Nguồn

Bước 3: những ô hợp nhất trên toàn bộ vùng được đánh dấu.

một ví dụ về hợp nhất trong excel

Nguồn

2. Hợp nhất & Trung tâm

Bạn với thể hợp nhất và căn giữa nhiều ô trên những hàng và cột xuống. Chỉ cần nhớ dữ liệu trong ô phía trên bên trái là thông tin duy nhất sẽ ở lại sau lúc hợp nhất. Trong ví dụ dưới đây, tôi sử dụng ‘Merge & Center’ để kết hợp những hàng 15, 16 và 17 với những cột F, G và H.

Hợp nhất và căn giữa trong ví dụ excel

Nguồn

hợp nhất các ô chức năng ví dụ

Nguồn

3. Hợp nhất những ô

Chức năng ‘Hợp nhất những ô’ là lý tưởng để kết hợp nhiều ô ngay lập tức kề trên những hàng và cột. Nó hoạt động tương đương chức năng ‘Hợp nhất & Căn giữa’, ngoại trừ dữ liệu sẽ được căn trái thay vì căn giữa sau lúc hợp nhất.

hợp nhất và chức năng trung tâm

Nguồn

Cách hợp nhất những ô trong Excel mà ko làm mất dữ liệu

Bạn muốn hợp nhất những ô mà ko làm mất thông tin từ tất cả trừ ô phía trên bên trái? Dễ dàng. Bạn với thể sử dụng dấu và (&) hoặc hàm CONCATENATE để kết hợp dữ liệu từ hai hoặc nhiều ô.

Trong ví dụ dưới đây, tôi đang tạo bản sao cho Instagram và muốn kết hợp chú thích với liên kết tương ứng của nó.

Ký hiệu và

Bước một: sắm ô mà bạn muốn đặt dữ liệu đã hợp nhất. Đảm bảo rằng ô này tách biệt với những ô bạn đang hợp nhất.

Bước 2: Gõ = vào ô trống và sắm ô thứ 1 để kết hợp.

Bước 3: Nhập & và sử dụng “” để để lại khoảng cách giữa dữ liệu ô.

Bước 4: Nhập & lần nữa trước lúc sắm ô tiếp theo. Lặp lại cho tất cả những ô bạn muốn kết hợp. Công thức ví dụ là = D5 & “” & E5.

Bước 5: Nhấn Enter. Trong ví dụ này, bạn với thể thấy cách văn bản từ những ô D5 và E5 được hợp nhất thành F5.

một ví dụ về hàm ký hiệu và trong excel

Nguồn

CONCATENATE hoặc CONCAT

Hàm CONCATENATE (hoặc CONCAT) là một cách khác để kết hợp hai hoặc nhiều chuỗi văn bản với nhau.

Công thức trong Excel là = CONCATENATE (text1, text2, …). Text1 là ô thứ 1 được hợp nhất và với thể là giá trị văn bản, số hoặc tham chiếu ô. Text2 là mục tiếp theo để tham gia. Đối với chức năng này, bạn với thể hợp nhất tối đa 255 mục hoặc 8.192 ký tự.

Xem Thêm:  NLP và AI đang cách mạng hóa nội dung thân thiện với SEO như thế nào [Five tools to help you]

Bước một: Đánh dấu một ô trống mới mà bạn muốn hợp nhất dữ liệu.

Bước 2: Trong thanh công thức, gõ = CONCATENATE (

một ví dụ về hàm nối trong excel

Nguồn

Bước 3: Một trình tạo công thức sẽ bật lên, cho phép bạn sắm Text1, Text2, v.v. sắm những ô bạn muốn hợp nhất, theo thứ tự từ thứ 1 tới cuối cùng. Để bao gồm khoảng trắng giữa dữ liệu ô, bạn phải bao gồm “”, trong công thức. [i.e. =CONCATENATE(D5,” “,E5)]

hàm nối trong ví dụ excel

Nguồn

Bước 4: Nhấn Enter. Dữ liệu từ những ô đã sắm của bạn sẽ được kết hợp trong ô CONCATENATE.

ví dụ hàm nối

Nguồn

Tại sao tôi ko thể hợp nhất những ô trong Excel?

Rất nhiều lỗi với thể xảy ra nếu công thức hoặc định dạng của bạn ko được thiết lập chính xác. Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc hợp nhất những ô, hãy thử những mẹo khắc phục sự cố này.

  1. Đảm bảo rằng bạn ko chủ động chỉnh sửa ô bạn muốn hợp nhất. Biểu tượng ‘Hợp nhất’ sẽ được tô bóng nếu bạn đang thực hiện những thay đổi. Để khắc phục điều này, chỉ cần nhấn ‘Enter’ để ngừng chỉnh sửa hoặc nhấp vào một ô khác trước lúc nhấp trở lại ô bạn muốn hợp nhất.
  1. Kiểm tra xem một trong những ô với phải là một phần của bảng Excel hay ko. những bảng với định dạng duy nhất ko cho phép hợp nhất. Bạn với thể biết bạn đang ở trên Bảng nếu tab ‘Thiết kế biểu đồ’ hoặc ‘Định dạng’ trên đầu sổ làm việc của bạn được đánh dấu bằng màu xanh lục và biểu tượng ‘Hợp nhất’ được tô bóng.
  1. Xem xét quyền chia sẻ của sổ làm việc Excel. Nếu nó ko được chia sẻ với bạn hoặc được bảo vệ, bạn sẽ ko thể thực hiện bất kỳ thay đổi hoặc hợp nhất những ô.

Cách hủy hợp nhất những ô

với thể bạn khá hào hứng lúc thử những kỹ năng mới của mình và hợp nhất một ô quá nhiều. Đừng hoảng sợ. Chỉ cần hủy hợp nhất những ô của bạn bằng cách làm theo những bước sau.

  1. Đánh dấu những ô bạn muốn hủy hợp nhất.
  2. Phía dưới mẫu Trang Chủ , nhấp vào biểu tượng ‘Hợp nhất’ và sắm ‘Hủy hợp nhất những ô.’
  3. những ô của bạn sẽ trở lại định dạng ban đầu, nhưng bạn sẽ mất thông tin từ trước lúc hợp nhất.
  4. Nếu bạn cần thông tin đó, hãy nhấp vào ‘Command’ + Z (OS) hoặc ‘CTRL’ + Z (Windows) để hoàn tác hành động của bạn cho tới lúc bạn thấy dữ liệu bật lên.

Kêu gọi hành động mới

Related Posts

Leave a Comment