Cách khoá Sheet hoặc một vùng nội dung của Sheet trong Excel

by admin

Trong chuyên đề tự học Excel kỳ trước thì mình đã sở hữu cơ hội giới thiệu tới những bạn cách đặt mật khẩu cho file Excel/ tạo Password để bảo mật nội dung sở hữu trong file Excel rồi, ko cần phải giải thích nhiều thì những bạn cũng đã biết tác dụng của nó là để tránh khỏi sự sâm nhập và sao chép bất hợp pháp ko mong muốn rồi đúng ko.

Và trong bài viết chia sẻ ngày hôm nay mình sẽ tiếp tục chia sẻ vơi những bạn một thủ thuật bảo mật cho file Excel nữa, đó chính là cách đặt mật khẩu cho Sheet trong Excel hoặc khóa nội dung của Sheet trong Excel vô cùng đơn thuần và hiệu quả.

sở hữu nghĩa là chúng ta sẽ đặt mật khẩu cho một phần nội dung sở hữu trong file Excel (do bạn chỉ định), để mọi người vẫn sở hữu thể xem được file Excel đó, và đương nhiên là họ vẫn sở hữu quyền sửa những hàng và những cột mà bạn ko khóa trên file Excel đó rồi.

Đọc thêm:

Okey, giờ chúng ta sẽ vào luôn nội dung chính trong bài hướng dẫn này nhé, sở hữu lẽ những phần giải thích bên trên đã quá rõ ràng rồi đúng ko nhỉ ?

Bài hướng dẫn sử dụng Excel 2010, những phiên bản Excel 2007, 2013, 2016… những bạn làm tương tự nha.

một. Hướng dẫn khoá Sheet trong file Excel

+ Bước một: Bạn mở file Excel cần đặt mật khẩu cho Sheet/ bảo mật Sheet lên. Ví dụ Demo mình sẽ bảo mật Sheet một trong file Excel như hình bên dưới.

Xem Thêm:  Cách tạo một quyển sách/ tạo eBook bằng Word, đơn thuần !

khoa-sheet-trong-excel (1)

+ Bước 2: Sau lúc mở lên, trên sự thật bạn hãy click sắm Sheet cần đặt mật khẩu. Tại đây, bạn sắm Tab Review => sau đó click sắm Protect Sheet.

khoa-sheet-trong-excel (2)

+ Bước 3: Tại hộp thoại Protect Sheet, phần Password to unprotect sheet bạn nhập mật khẩu bạn muốn đặt vào => rồi nhấn OK để đồng ý tạo.

khoa-sheet-trong-excel (3)

+ Bước 4: Sau đó, tại hộp thoại Comfirm Password bạn nhập lại mật khẩu để xác nhận => và nhấn OK để thực hiện tạo mật khẩu.

khoa-sheet-trong-excel (4)

OK ! Từ trên sự thật Sheet của bạn đã được bảo vệ bằng mật khẩu mà bạn vừa đặt rồi đó, và để xem được sheet này thì phải sở hữu mật khẩu mà bạn vừa đặt mới sở hữu thể xem và chỉnh sửa nội dung được.

khoa-sheet-trong-excel (5)

2. Loại bỏ mật khẩu cho Sheet trong file Excel như thế nào ?

Vâng, trong trường hợp nếu bạn muốn chỉnh sửa nội dung Sheet đã khóa, nội dung trên Sheet bạn cần phải mở khoá ra.

Thực hiện: Bạn click vào tab Review => sau đó nhấp chuột vào Unprotect Sheet => tại hộp thoại Unprotect Sheet bạn nhập mật khẩu rồi click OK để mở khoá.

khoa-sheet-trong-excel (6)

3. Cách khoá một phần nội dung trong file Excel, ko cho chỉnh sửa

+ Bước một: Bạn mở file Excel lên và sắm Tab Review => sau đó click chuột sắm Allow Users to Edit Ranges.

khoa-sheet-trong-excel (7)

+ Bước 2: Tiếp theo, tại hộp thoại Allow Users to Edit Ranges => bạn click sắm New....

khoa-sheet-trong-excel (8)

+ Bước 3: Ở hộp thoại New Range, trong phần Title bạn đặt tên là vung nhap => và click vào biểu tượng như hình dưới.

Xem Thêm:  những thao tác với bảng trong Word (tô nền, đánh số thứ tự...) #3

khoa-sheet-trong-excel (9)

+ Bước 4:  Tại cửa sổ New Range bạn giữ phím Ctrl, và quét những hàng cột mà bạn muốn người khác sở hữu thể chỉnh sửa/ điền vào được => và click sắm như hình sau để tiếp tục.

khoa-sheet-trong-excel (10)

+ Bước 5: Sau đó, bạn sắm Permissions…

khoa-sheet-trong-excel (11)

…. và nhấn Add ở hộp thoại Permissions for Range1.

khoa-sheet-trong-excel (12)

+ Bước 6: Tiếp theo, tại hộp thoại Select Users or Options => bạn nhập vào là Evevone => rồi click Check Name trước lúc nhấn OK để thoát cửa sổ cài đặt Users Name trên máy.

Hoặc bạn  sắm Advanced =>Find Now => sắm Everyone =>sắm OK => sắm OK => sắm  OK!

khoa-sheet-trong-excel (13)

+ Bước 7: Tiếp theo bạn kích sắm Alow ở dòng Edit range without a password => rồi nhấn OK.

khoa-sheet-trong-excel (14)

Sau đó sắm đặt Password...

khoa-sheet-trong-excel (15)

… và nhập lại Password như hình.

khoa-sheet-trong-excel (16)

+ Bước 8: Tại hộp thoại Alow Users to Edit Ranges, bạn click vào Protect Sheet... để khoá nội dung trong file Excel mà bạn đã hoàn thành.

khoa-sheet-trong-excel (17)

+ Bước 9: Tại hộp thoại Protect Sheet bạn nhập mật khẩu của mình vào => và OK.

khoa-sheet-trong-excel (18)

… và bạn hãy nhập mật khẩu lại để xác nhận nhé.

khoa-sheet-trong-excel (19)

OK sau lúc xác nhận mật khẩu thành công. File Excel của bạn sẽ được mã hoá và bảo mật tất cả nội dung, riêng những ô, hàng cột chỉ định lúc nãy là mọi người sở hữu thể chỉnh sửa, hoặc thêm số liệu vào mà thôi.

Lời kết

Vâng, như vậy là mình vừa chia sẻ với những bạn thủ thuật khoá Sheet trong Excel và khóa một phần nội dung của Sheet trong file Excel rồi nhé. Rất hữu ích để bạn sở hữu thể tạo ra một file khảo sát online hoặc tạo bài trắc nghiệm bằng Excel.

Xem Thêm:  Cách tô màu xen kẽ những dòng, những cột trong Excel siêu đơn thuần

Hi vọng với những chia sẻ trong bài viết ngày hôm nay sẽ giúp ích được trong làm việc, cũng như học tập của những bạn. Chúc những bạn thành công !

CTV: Lương Trung – phanmemchuyennghiep.net

Note: Bài viết này hữu ích với bạn chứ? Đừng quên mô tả thông tin bài viết, like và chia sẻ cho bạn bè và người thân của bạn nhé !

Related Posts

Leave a Comment