Cách so sánh dữ liệu trên 2 cột bằng hàm COUNTIF trên Excel

by admin

Mình từng làm quản lý kho cho một siêu thị nhỏ, nên việc bắt gặp những trường hợp như danh sách nhập hàng, và hoá đơn kế toán ko đồng nhất do yếu tố khách quan là ko tránh khỏi.

Hoặc cũng với thể là do với người cố tình thay đổi để chuộc lợi. Nói chung đây là việc thực sự rất nhức đầu và ko dễ giải quyết một chút nào cả. Nhất là lúc danh sách xuất, nhập và số lượng hàng cần tra xét quá nhiều.

Vâng, với những trải nghiệm từng trải của mình thì trong bài viết ngày hôm nay, mình sẽ chia sẻ với những bạn thủ thuật tiêu dùng hàm COUNTIF so sánh và đánh dấu những điểm bất thường ở hai cột danh sách. Và với hướng giải quyết đơn thuần mà hiệu quả nhất. Để ko gây thiệt hại nào tới cơ sở bạn đang làm việc và cá nhân bạn nữa.

Đọc thêm:

Sử dụng hàm COUNTIF so sánh dữ liệu 2 cột trên Excel

+ Bước một: thứ nhất bạn mở bảng tính Excel cần so sánh lên. Ví dụ như hình bên dưới, mình với 2 cột là Thủ khoKế toán.

cach-so-sanh-2-cot-trong-excel-bang-countif (1)

+ Bước 2: Sau đó bạn quét tìm vùng danh sách một (Thủ kho) => rồi đặt con trỏ chuột lên ô Name Box và nhập tên bất kỳ (viết liề n và ko dấu), ví dụ là danhsach1 => rồi nhấn Enter.

cach-so-sanh-2-cot-trong-excel-bang-countif (2)

+ Bước 3: Tiếp tục bạn làm tương tự với danh sách hai. Bôi đen danh sách 2 và nhập tên là danhsach2 vào ô Name Box => rồi nhấn Enter để tìm.

Xem Thêm:  Hướng dẫn cách chèn sơ đồ tư duy (Mindmap) vào Powerpoint

cach-so-sanh-2-cot-trong-excel-bang-countif (3)

+ Bước 4: Sau thiết lập Name Box cho danh sách thành công. Bạn click vào ô trống phía trên, nằm giữa hai danh sách đó những bạn.

Trong ví dụ này mình nhập công thức là: COUNTIF(danhsach1;C4) => Rồi nhấn Enter.

cach-so-sanh-2-cot-trong-excel-bang-countif (4)

Lưu ý: Ô C4 là phần đối xứng ở danhsach2 mà chúng ta tìm giá trị đồng nhất

+ Bước 5: Sau lúc tạo thành công hàm COUNTIF, bạn giữ chuột vào dấu cùng mảnh tại ô chứa hàm =>rồi Fill kết quả xuống phía dưới. Để được những dữ liệu.

cach-so-sanh-2-cot-trong-excel-bang-countif (5)

+ Bước 6: Đã với kết quả rồi đó những bạn. Số một là đồng nhất và số là ko đồng nhất.

cach-so-sanh-2-cot-trong-excel-bang-countif (6)

+ Bước 7: Tiếp theo để tô rõ những giá trị ko đồng nhất, và tìm những điểm sai lệch trên bảng tính của hai bộ phận (Thủ khoKế Toán) thì bạn click vào phần tam giác ngược ở Name box và tìm danhsach1.

Sau đó click vào Conditional Formatting => tìm tiếp New Rule....

cach-so-sanh-2-cot-trong-excel-bang-countif (7)

Tại hộp thoại New Format Rule bạn click tìm Use a formula to determine which cells to format.

cach-so-sanh-2-cot-trong-excel-bang-countif (8)

Rồi nhập công thức =COUNTIF(danhsach2;A4)=0 Tức là tìm những ô với giá trị bằng , tương ứng với danh sách hai. Trước lúc nhấn Format.

cach-so-sanh-2-cot-trong-excel-bang-countif (9)

Sau đó tại hộp thoại Format Cells bạn kích tìm Tab Fill, rồi tìm màu sắc để nhận diện trước lúc nhấn OK.

cach-so-sanh-2-cot-trong-excel-bang-countif (10)

Rồi OK để thiết lập tô màu những giá trị được tìm.

cach-so-sanh-2-cot-trong-excel-bang-countif (11)

Và đây là kết quả. những giá trị bất thường ở danh sách một đã được tô.

Xem Thêm:  Cách đặt mật khẩu cho file PowerPoint để bảo mật dữ liệu

cach-so-sanh-2-cot-trong-excel-bang-countif (12)

+ Bước 8: Với danh sách thứ hai những bạn cũng làm tương tự thôi. thứ nhất bạn tìm danhsach2 tại Name box => rồi click tìm Conditional Formatting => tìm New Rule...

cach-so-sanh-2-cot-trong-excel-bang-countif (13)

Ở hộp thoại New Formatting Rule, bạn click vào Use a formula to determine which cells to format.

cach-so-sanh-2-cot-trong-excel-bang-countif (14)

Tại đây bạn nhập công thức =COUNTIF(danhsach1;C4)=0 Tìm giá trị ko tồn tại ở danh sách một => Rồi nhấn Format.

cach-so-sanh-2-cot-trong-excel-bang-countif (15)

Sau đó tìm Tab Fill và thiết lập màu cho giá trị tại hộp thoại Format Cells => và click OK.

cach-so-sanh-2-cot-trong-excel-bang-countif (16)

Rồi xác nhận OK tại hộp thoại New Formatting Rule để tô màu cho giá trị được tìm.

cach-so-sanh-2-cot-trong-excel-bang-countif (17)

Và đây là kết quả. Bằng cách này những bạn với thể dể dàng phát hiện những biểu hiện bất thường tại những file Excel. Báo cáo thu, chi từ những phòng ban khác nhau trên cùng một đơn hàng xuất, nhập.

Để với thể nắm bắt kịp thời, cũng như giải quyết vấn đề. Tránh tồn đọng gây hậu quả nghiêm trọng tới cơ sở và ảnh hưởng tới bạn.

cach-so-sanh-2-cot-trong-excel-bang-countif (18)

Lời kết

Vâng, như vậy là mình đã hướng dẫn xong cho những bạn cách so sánh dữ liệu giữa 2 cột trên Excel bằng cách sử dụng hàm COUNTIF rồi nhé. Hi vọng thủ thuật này sẽ hữu ích với những bạn.

Chúc những bạn thành công !

CTV: Lương Trung – phanmemchuyennghiep.net

Note: Bài viết này hữu ích với bạn chứ? Đừng quên mô tả bài viết, like và chia sẻ cho bạn bè và người thân của bạn nhé !

Xem Thêm:  [Tuts] Cách tạo mật khẩu cho file Excel, đặt password để bảo mật Excel

Related Posts

Leave a Comment