Học Office

Cách sử dụng Track Changes trong Word để lần vết và rà soát

[ad_1]

#một. Track Changes là gì?

Track Changes trong Word là một tính năng cho phép chúng ta theo dõi những thay đổi nếu sở hữu về định dạng hoặc về nội dung trong văn bản Word.

Tương tự như tính năng Comment, Track Changes thường được ứng dụng trong những giáo án, hợp đồng, dự thảo, … Tuy nhiên tính năng này sẽ cho phép người tiêu dùng chỉnh sửa trực tiếp nội dung của văn bản..

Và tất cả những thay đổi sẽ được tự động đánh dấu bằng Color, Bold, Italic, Underline, Strikethrough, …

#2. Cách bật tính năng Track Changes trong Word

+ Bước một: Mở văn bản mà bạn muốn theo dõi sự thay đổi. Ví dụ mình sở hữu một file văn bản như hình bên dưới:

cach-su-dung-track-changes-trong-word (1)

+ Bước 2: mua thẻ Review => trong nhóm Tracking => mua Track Changes

cach-su-dung-track-changes-trong-word (2)

#2. Tùy chỉnh những tùy mua Track Changes

lúc bạn chèn một văn bản nào đó thì chúng sẽ được tự động định dạng Underline với màu Blue, còn lúc xóa thì chúng sẽ tự động được định dạng Strikethrough với màu Bright Green, …

Còn đánh dấu như thế nào thì nó phụ thuộc vào việc bạn cài đặt trong hộp thoại Advanced Track Changes Options. những bước thực hiện như sau:

Xem Thêm:  Xác định số chẵn, số lẻ trên Excel bằng hàm ISEVEN

+ Bước một: mua thẻ Review => trong nhóm Tracking => mua cach-su-dung-track-changes-trong-word (3)

cach-su-dung-track-changes-trong-word (4)

+ Bước 2: Hộp thoại Track Changes Options xuất hiện => bạn hãy mua Advanced Options …

cach-su-dung-track-changes-trong-word (5)

+ Bước 3: Hộp thoại Advanced Track Changes Options xuất hiện với giao diện như hình bên dưới, tùy chỉnh những tùy mua:

cach-su-dung-track-changes-trong-word (6)

  • Insertions mua kiểu định dạng cho ký tự, từ được chèn

những kiểu định dạng được tư vấn là Color only, Bold, Italic, Underline, Double underlineStrikethrough. Định dạng/ màu mặc định là Underline/ Blued

  • Deletions mua kiểu định dạng cho kí tự, từ bị xóa.
  • Changed lines định dạng kiểu đường viền cho dòng chứa kí tự, từ bị thay đổi. Left border, Right borderOutside border là những kiểu được tư vấn.
  • Moved from mua kiểu định dạng cho văn bản ở vị trí trước lúc di chuyển.
  • Moved to mua kiểu định dạng cho văn bản ở vị trí sau lúc di chuyển.

#3. Cách hiển thị những thay đổi trong tài liệu

mua cach-su-dung-track-changes-trong-word (7)

 Display for Review => mua một trong bốn cách hiển thị mà ứng dụng cung cấp..

  • Simple Markup.
  • All Markup hiển thị những đánh dấu nội dung thay đổi.
  • No Markup ko hiểu thị những đánh dấu nội dung thay đổi.
  • Original chỉ hiển thị văn bản ban đầu.

cach-su-dung-track-changes-trong-word (8)

Hình bên dưới minh họa cho cách hiển thị của Simple Markup, All Markup, No MarkupOriginal theo thứ tự từ trái qua phải từ trên xuống dưới:

cach-su-dung-track-changes-trong-word (9)

Ở đây nội dung của đoạn văn bản được chỉnh sửa như thế này:

  • Cụm từ Simple Markup được in đậm
  • Cụm từ “hiển thị những đánh dấu nội dung thay đổi” bị xóa bỏ
  • Cụm từ “chỉ hiển thị văn bản ban đầu” được chèn vào
Xem Thêm:  Thay đổi kích thước, độ rộng của hàng và cột trong Excel cực nhanh

#4. Tùy chỉnh loại đánh dấu sẽ hiển thị trong tài liệu

mua cach su dung track changes trong word 10

 Show Markup => mua loại đánh dấu sẽ hiển thị trong tài liệu:

cach-su-dung-track-changes-trong-word (11)

  • Comments những bình luận, nhận xét.
  • Insertions and Deletions những thao tác thêm và xóa nội dung của tài liệu.
  • Formatting những thao tác định dạng.
  • Balloons:
    • Show Revisions in Balloons hiển thị những hiệu chỉnh trong Balloon.
    • Show All Revisions Inline hiển thị tất cả những hiệu chỉnh trên dòng.
    • Show Only Comments and Formatting in Balloons chỉ hiển thị những nhận xét và định dạng trong những Balloon.

#5. Cách xử lý những thay đổi với tài liệu

Ví dụ như là:

những thành viên sau lúc chỉnh sửa xong tài liệu sẽ gửi lại cho trưởng nhóm hoặc (trưởng bộ phận, tổ trưởng, quản trị viên, …). Người này sẽ xem và quyết định chấp nhận hoặc loại bỏ những thay đổi của những thành viên..

#5.một Chấp nhận những thay đổi

mua cach-su-dung-track-changes-trong-word (12)

 Accept => mua …

cach-su-dung-track-changes-trong-word (13)

  • Accept and Move to Next chấp nhận sự thay đổi và duy chuyển tới vị trí sở hữu thay đổi tiếp theo.
  • Accept This Change chấp nhận sự thay đổi tại vị trí con trỏ soạn thảo.
  • Accept All Changes Shown chấp nhận tất cả những thay đổi đang hiển thị.
  • Accept All Changes chấp nhận tất cả những thay đổi trong văn bản.
  • Accept All Changes and Stop Tracking chấp nhận tất cả những thay đổi trong văn bản và giới hạn lần vết.
Xem Thêm:  Cách chèn chú thích trong Word, và xóa chú thích trong Word

#5.2 Loại bỏ những thay đổi

mua cach-su-dung-track-changes-trong-word (14)

 Reject => mua …

cach-su-dung-track-changes-trong-word (15)

  • Reject and Move to Next loại bỏ sự thay đổi và di chuyển tới vị trí sở hữu thay đổi tiếp theo.
  • Reject Change loại bỏ sự thay đổi tại vị trí con trỏ soạn thảo.
  • Reject All Changes Shown loại bỏ tất cả những thay đổi đang hiển thị.
  • Reject All Changes loại bỏ tất cả những thay đổi trong văn bản.
  • Reject All Changes and Stop Tracking loại bỏ tất cả những thay đổi trong văn bản và giới hạn lần vết.

#6. Lời kết

Vâng, như những bạn sở hữu thể thấy, việc sử dụng Track Changes trong Word để lần vết và rà soát trong tài liệu là vô cùng hữu ích phải ko nào.

Chúng ta cần biệt lúc nào sử dụng Comment và lúc nào sử dụng Track Changes để sử dụng cho phù hợp nhé. Cách phân biệt dễ nhất là:

  • Chỉ sở hữu quyền bình luận, góp ý => thì sử dụng tính năng Comment.
  • sở hữu những quyền bình luận, góp ý và sở hữu thêm quyền chỉnh sửa trực tiếp vào nội dung của văn bản thì sử dụng tính năng Track Changes.

Hi vọng là bài viết này sẽ hữu ích với bạn. Xin chào tạm biệt và hẹn gặp lại những bạn trong những bài viết tiếp theo !

Đọc thêm:

CTV: Nhựt Nguyễn – Blogchiasekienthuc.com

Note: Bài viết này hữu ích với bạn chứ? Đừng quên mô tả thông tin bài viết, like và chia sẻ cho bạn bè và người thân của bạn nhé !

[ad_2]

Related Articles

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Back to top button