Cách xếp hạng trong Excel, sử dụng hàm RANK (sở hữu ví dụ chi tiết)

by admin

Áp dụng cho MS Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016…..

Trong những bài viết kỳ trước thì mình đã sở hữu cơ hội chia sẽ với những bạn về lệnh gộp file Excel và cách tính hàm ngày, tháng, năm trong một khoảng thời gian rồi. Và trong bài viết ngày hôm nay mình xin được chia sẻ với những bạn về cách xếp hạng của một bảng dãy số thống kê trong Excel bằng hàm RANK.

Trước lúc đi vào bài hướng dẫn chi tiết thì mình sẽ giới thiệu đôi nét về hàm RANK cho những bạn dễ tưởng tượng hơn.

Hàm RANK là một tập hợp mã lệnh cũng tương tự như những hàm SUM, hay BETA khác. Công thức của hàm RANK là

=RANK(number,ref, [order])

Trong đó:

  • Number: Đây là giá trị cần xếp hạng trong khối.
  • Fef: Danh sách, khối dữ liệu cần sắp xếp.
  • Order: Thứ tự cần sắp xếp, kiểu sắp xếp (tăng dần hoặc giảm dần).

order = 0 (hoặc ko sở hữu tham số này): Đây là cách tính từ cao xuống thấp.
order = một : Đây là cách tính từ thấp lên cao.

Ví dụ =RANK(number:ref,0) hoặc =RANK(number:ref,một)

Đọc thêm:

Hướng dẫn xếp hạng bằng hàm RANK trong Excel

+ Bước một: Bạn mở file Excel mà bạn đang cần xếp hạng ra.

Ở đây mình Demo thử một nhóm học Excel và những điểm đã được chấm. thời điểm này chúng ta sẽ sử dụng hàm RANK để xếp hạng cho mọi người xem ai sở hữu thứ hạng cao nhất trong lớp nhé.

Xem Thêm:  Hàm đổi chữ thường thành chữ in hoa trong Excel, và ngược lại

cach-xep-hang-bang-ham-rank-trong-excel (1)

+ Bước 2: Tại đây bạn nhập công thức hàm =RANK( rồi click chuột sắm điểm của người lần đầu tiên để tạo công thức number ).

cach-xep-hang-bang-ham-rank-trong-excel (2)

+ Bước 3: Sau đó bạn giữ chuột và kéo sắm toàn bộ dãy số điểm cần xếp hạng => nhấn F4 để hoàn tất việc tạo ref.

một/ Hàm sắp xếp thứ hạng giảm dần trong Excel

Tiếp theo bạn nhập ,0 để sắm kiểu xếp hạng từ cao xuống thấp) để sắm order => sau đó nhấn Enter để hoàn thành phép tính.

cach-xep-hang-bang-ham-rank-trong-excel (3)

+ Bước 4: Sau lúc tính hàm RANK xong bạn sẽ sở hữu kết quả xếp hạng của sinh viên Trần Thị Hải với 9.5 điểm và xếp hạng 2 trong lớp.

thời điểm này chúng ta sẽ thực hiện copy công thức này để áp dụng xếp hạng cho những bạn khác bằng cách. Click chuột sắm ô mà bạn vừa xếp hạng xong (ở cột xếp hạng). Dê chuột vào góc phải của ô tính tới lúc sở hữu dấu + mảnh xuất hiện  thì bạn kéo công thức hàm RANK xuống những ô còn lại.

loại này dễ rồi, vững chắc ai học Excel cũng đều biết rồi đúng ko ?

cach-xep-hang-bang-ham-rank-trong-excel (4)

OK, tới đây bạn đã sở hữu thể tính được bảng xếp hạng điểm của người đứng đầu là số một và lần lượt theo những mức điểm thấp hơn sẽ đứng thứ 2, 3….

cach-xep-hang-bang-ham-rank-trong-excel (5)

2/ Hàm sắp xếp thứ tự tăng dần trong Excel

Với trường hợp bạn cần tính đảo ngược, tức là số điểm hoặc thành quả của người nào thấp sẽ đứng số một, và cao nhất sẽ đứng cuối bạn chỉ cần thay đổi số của hàm RANK thành số một như hình bên dưới là được.

Xem Thêm:  Cách gỡ bỏ Add ins đã cài trên Excel lúc quên vị trí lưu File

cach-xep-hang-bang-ham-rank-trong-excel (6)

Sau đó nhấn EnterFill công thức ra tất cả mọi người cần tính xếp hạng.

cach-xep-hang-bang-ham-rank-trong-excel (8)

Rất đơn thuần phải ko nào. Với những bạn đang học kế toán hay những chuyên ngành, dịch vụ sở hữu liên qua tới Excel thì việc nắm bắt và sử dụng thành thạo hàm RANK sẽ giúp chúng ta tiết kiệm khá nhiều thời gian lúc phải thống kê tính toán, xếp hạng, thứ tự những dãy số dài. Chính vì thế mà mình khuyên bạn nên biết hàm này để áp dụng cho việc làm được tốt hơn nhé.

Lời kết

Vâng, như vậy là mình vừa chia sẻ với những bạn cách xếp hạng bằng hàm RANK trong Execl rất chi tiết và dễ hiểu rồi nhé.

tới đây thì bài viết hướng dẫn của mình cũng xin được kết thúc. Hi vọng với thủ thuật nhỏ trong Excel này sẽ hữu ích với những bạn. Chúc những bạn thành công !

CTV: Lương Trung – phanmemchuyennghiep.net

Note: Bài viết này hữu ích với bạn chứ? Đừng quên giới thiệu thông tin bài viết, like và chia sẻ cho bạn bè và người thân của bạn nhé !

Related Posts

Leave a Comment