Hướng dẫn cách làm Powerpoint từ A tới Z cơ bản và tăng

by admin

[ad_1]

Powerpoint ko còn là công cụ xa lạ gì với những người tiêu dùng cần sử dụng tiện ích văn phòng để học tập, làm việc. Làm Powerpoint thuyết trình sở hữu lẽ là nhiệm vụ mà bất kỳ học sinh, sinh viên, người đi làm nào cũng đều trải qua. Tuy nhiên, ngoài cách làm Powerpoint với những slide sở hữu bố cục truyền thống, liệu bạn đã biết hết những thủ thuật thiết kế slide thời trang, thu hút từ Powerpoint? Trong bài viết này, hãy cùng nhau tìm hiểu nhé!

Chi tiết cách làm Powerpoint trên máy tính

Với những hướng dẫn cụ thể dưới đây, bạn đọc sẽ nhanh chóng thành thạo Powerpoint, từ  cách làm nền Powerpoint, tạo dữ liệu thời trang tới hiệu ứng chuyển trang thu hút. 

Bước một: sắm thiết kế

Sau lúc khởi động Powerpoint, ứng dụng sẽ gợi ý bạn nên sắm phong cách slide nào. Bạn sở hữu thể lựa ra một chủ đề với màu sắc và bố cục phù hợp với nội dung muốn truyền tải. Tuy nhiên, ko phải phiên bản nào cũng sở hữu phần gợi ý này. 

cach-lam-powerpoint-tren-may-tinh
Cách làm Powerpoint trên máy tính – ứng dụng nhiều năm kinh nghiệm.vn

 Một vài phiên bản cũ sẽ tự động mở ra một trang slide trống. Lúc này, bạn chỉ cần di chuyển chuột tới phần “Thiết kế” nằm trên thanh công cụ, tất cả những chủ đề mẫu sẽ hiện ra. lúc sắm một chủ đề cụ thể, tất cả những slide sẽ được trang trí mặc định theo phong cách này. 

Bước 2: Tạo slide mở đầu

Tại quá trình này, chúng ta cần tạo trang tiêu đề để sở hữu slide mở đầu ấn tượng nhất. Trang trình bày này sẽ quyết định sự quan tâm của mọi người trong những nội dung sau.

Do đó, bạn sở hữu thể tùy ý chỉnh sửa phông chữ, kích thước, màu sắc sao cho tích hợp, thu hút. Kể cả với bố cục, cách bày trí hình khối, văn bản cũng sở hữu thể thay đổi bằng cách tiêu dùng chuột di chuyển. 

Bước 3: Thiết kế những slide nội dung

Dựa theo bố cục bài thuyết trình, bạn sở hữu thể tóm tắt những ý chính để tối ưu hóa lượng chữ trên slide. Song song với đó, bạn cần bổ sung thêm nhiều hình ảnh, biểu đồ, đồ thị, hình khối vui nhộn, dí dỏm để người nghe đỡ nhàm chán trong khoảng thời gian phải tiếp nhận nhiều thông tin.

Ngoài ra, với những bài phân tích số liệu chuyên sâu, việc sử dụng bảng biểu, đồ thị sẽ giúp người nghe theo dõi được nội dung dễ hơn, bài trình bày cũng tăng tính thuyết phục hơn. 

Bước 4: Thêm hiệu ứng

Hiện tại, Powerpoint cung cấp kho hiệu ứng rộng rãi cho cả dữ liệu trong trang và hiệu ứng chuyển trang. lúc sắm hiệu ứng, bạn cũng sở hữu thể tùy chỉnh vận tốc di chuyển của dữ liệu vào slide để khớp với bài nói của mình. Sử dụng hiệu ứng sẽ đảm bảo duy trì được sự ưa chuộng của người nghe.

huong-dan-them-hieu-ung-vao-powerpoint
Hướng dẫn thêm hiệu ứng vào Powerpoint

Tuy nhiên, cần sở hữu kế hoạch sử dụng vừa phải, xen kỹ hiệu ứng đơn thuần – khó hiểu thay vì tiêu dùng quá nhiều hiệu ứng phức tạp. Việc để dữ liệu di chuyển quá nhanh, chồng chéo lên nhau sẽ gây rối cho người xem, làm họ khó nắm bắt được nội dung chính của bài trình bày. 

Bước 5: Chạy thử Slides và lưu File

Sau lúc hoàn thành tất cả Slides từ trang tiêu đề tới trang kết thúc, bạn nên chạy thử Slide ít nhất vài lần ở chế độ toàn màn hình. Lúc này, bạn sẽ dễ dàng phát hiện ra những lỗi nhỏ mà lúc làm ko may bỏ sót. Việc chạy thử và xem lại trước buổi thuyết trình sẽ giúp bạn sửa lỗi kịp thời và sở hữu một bài trình bày tối ưu nhất. 

Một lưu ý rất cần thiết lúc làm slide đó là, bạn nên sắm những phiên bản ứng dụng Powerpoint sở hữu chế độ tự động lưu. Nếu chẳng may đó là phiên bản cũ, ko sở hữu autosave, hãy nhớ liên tục tiêu dùng tổ hợp phím Ctrl+S để tránh rủi ro bị mất dữ liệu lúc chẳng may máy tính bị ngắt kết nối. Cuối cùng, sau lúc hoàn thành, bạn nhấn Ctrl + S lần cuối rồi lưu tên là hoàn thành. 

Điểm trừ duy nhất ở phiên bản điện thoại là kích thước màn hình hẹp và thao tác chậm hơn. Tuy nhiên, việc sử dụng điện thoại lại sở hữu thể giúp bạn linh hoạt chỉnh slide ở bất kỳ đâu.


Seri hướng dẫn làm Powerpoint từ cơ bản tới tăng – HP Connect

>>> sở hữu thể bạn quan tâm:

Một số thủ thuật Powerpoint nên biết

Với những trải nghiệm biến tấu slide được chia sẻ dưới đây, vững chắc chắn bạn sẽ ko khỏi bất ngờ bởi những tính năng mà tiện ích văn phòng này sở hữu. Hãy tham khảo ngay để sở hữu những bài thuyết trình tối ưu hơn. 

Cách làm Powerpoint trên điện thoại iphone

Nếu bạn lo lắng vì ko sở hữu PC hay máy tính cá nhân bỗng nhiên hỏng, bạn sở hữu thể tận dụng ngay chiếc iphone của mình để tạo Powerpoint, tránh lỡ dở việc làm gây ảnh hưởng tới nhiều người. 

cach-lam-powerpoint-tren-dien-thoai

lần đầu, bạn cần truy cập vào liên hệ ứng dụng của Apple để tải ứng dụng về máy. Sau lúc hoàn tất cài đặt, bạn khởi động chương trình và sắm “Mới” để tìm phong cách slide phù hợp. Tất cả những quá trình sau ko sở hữu quá nhiều khác lạ với máy tính, bạn chỉ cần thực hiện tương tự như hướng dẫn trên đây là sở hữu thể tạo được slide với nội dung đã chuẩn bị sẵn. Cuối cùng, bạn click vào biểu tượng ba dòng kẻ ở góc trái màn hình rồi thực hiện lưu lại file. 

Cách làm infographic bằng Powerpoint

Trước lúc theo dõi những bước cụ thể, hãy kiểm tra xem phiên bản Powerpoint của bạn đã được cập nhật mới nhất hay chưa. Nếu ko sở hữu phiên bản mới nhất, bạn sở hữu thể sử dụng từ bản 2013 là đã đảm bảo sở hữu đủ những chức năng cần thiết. 

  • Bước một – Tạo trang hướng dọc: Powerpoint mặc định một slide luôn nằm hướng ngang, vì thế ở bước này, bạn cần sắm vào mục “Thiết kế” => “Kích thước trang trình bày” => ”Kích thước trang trình bày tùy chỉnh”. lúc hộp thoại mở ra, bạn chỉ cần click sắm hướng dọc và chỉnh sửa những kích thước chiều rộng, chiều cao như mong muốn rồi nhấn OK. 
  • Bước 2 – Định dạng nền cho infographic: Click vào “Thiết kế” sau đó sắm những bản sở hữu sẵn trong kho nền mẫu hoặc tùy chỉnh màu chữ và những đường nền theo ý thích. 
  • Bước 3 – Nhập dữ liệu: Thực hiện thêm tiêu đề, hình khối và nội dung chữ, ảnh. Để infographic thêm trực quan, hút mắt hơn, bạn sở hữu thể chèn những mẫu sở hữu sẵn từ hộp thoại “Chèn => Hình Khối” hoặc SmartArt.


Video hướng dẫn cách làm Infographic bằng Powerpoint nhiều năm kinh nghiệm

Ngoài những mẹo trên, bạn sở hữu thể tìm hiểu thêm cách làm random trên Powerpoint , cách làm ô chữ trong Powerpoint hay cách tạo trò chơi để triển khai chuyên mục câu đố vui,… Tuy nhiên, nếu những bước làm quá phức tạp, bạn nên tham khảo những website trực tuyến cung cấp sẵn những tiện ích này để tiết kiệm thời gian. 

Dù trên thị trường ngày càng xuất hiện rất nhiều ứng dụng, chương trình tư vấn tạo slide với những tính năng và tiện ích thông minh cùng cách trang trí thời thượng. Tuy nhiên, suốt nhiều năm qua, Powerpoint của “nhà Microsoft” chưa một lần bị lép vế.

Cách làm Powerpoint tuy ko phức tạp nhưng thành phẩm slide lại luôn được mô tả thông tin là khoa học, nhiều năm kinh nghiệm. Đó cũng là nguyên do tới nay vẫn còn nhiều người thích sử dụng tiện ích văn phòng này. Chuyên gia khoa học, nhà thiết kế đồ họa HP Connect trân trọng chia sẻ.



[ad_2]

Xem Thêm:  Mẹo khắc phục lỗi iPhone ko nhận sạc qua máy tính

Related Posts

Leave a Comment