Hướng dẫn cách sử dụng tính năng Field trong Word

by admin

Field (Trường văn bản) là một mục tiêu được sử dụng làm MỘT VỊ TRÍ DÀNH SẴN CHO DỮ LIỆU mang thể thay đổi trong văn bản. Field thường được ứng dụng để tạo ra những Form – Biểu mẫu, hoặc Mail Merge – Trộn thư.

Nếu bạn chưa tưởng tượng ra MỘT VỊ TRÍ DÀNH SẴN CHO DỮ LIỆU là như thế nào thì bạn mang thể đọc bài viết này để tưởng tượng ra những gì mình đang muốn nói nhé:

Nhưng kể từ phiên bản Word 2010 trở về thời gian sau thì bạn đã mang thể chèn Field vào trong Word bằng những lệnh mang sẵn, mà ko cần phải nhập mã lệnh trực tiếp trong văn bản như trong những phiên bản cũ nữa.

#một. những bước chèn Field vào văn bản Word

+ Bước một: Bạn hãy đặt con trỏ chuột tại vị trí cần chèn => tìm thẻ Insert => trong nhóm Text tìm su-dung-tinh-nang-field-trong-word (1)

 Explore Quick Parts => tìm Field

su-dung-tinh-nang-field-trong-word (2)

+ Bước 2: Hộp thoại Field xuất hiện như hình bên dưới, thời gian này bạn hãy:

  • Categories tìm vào chuyên mục cần thiết, ví dụ như Date and Time, Document Automation, Document Information, …
  • Field names: tìm vào trường cần chèn, ví dụ như Create Date, Date, EditTime, PrintDate, SaveDate, và Time là những trường thuộc chuyên mục Date and Time.

su-dung-tinh-nang-field-trong-word (3)

+ Bước 3: Khai báo thuộc tính cho trường tại Field properties hoặc tùy chỉnh chức năng tại Field options => tìm OK.

su-dung-tinh-nang-field-trong-word (4)

Đánh mạnh:

  • Trường khác nhau sẽ mang Field propertiesField options khác nhau nên mình ko thể hướng dẫn chi tiết cho những bạn được. Trong quá trình sử dụng bạn chỉ cần làm thử vài lần là sẽ hiểu
  • ko phải trường nào cũng mang đầy đủ Field propertiesField options. mang trường mang mẫu này mang trường mang mẫu kia.
  • Trong trường hợp bạn xem mã trường thì bạn hãy tìm vào Field Codes.

#2. Cú pháp chung của Field code (Mã trường) trong Word

Field code (Mã trường) nằm giữa hai dấu ngoặc nhọn {}. Một cách dễ hiểu, bạn mang thể tưởng tượng mã trường là một công thức Excel và kết quả của trường chính là giá trị của công thức.

Xem Thêm:  Cài đặt hoặc xóa bỏ mật khẩu file PowerPoint trên macOS

Cú pháp chung của mã trường là {FIELD NAME Properties   Optional switches}

  • FIELD NAME tên của trường.
  • Properties những thuộc tính của trường, những thuộc tính này thường là những khai báo định dạng
  • Optional switches khóa chuyển tùy tìm

Bạn mang thể sử dụng những tổ hợp phím tắt để thao tác nhanh với những trường:

  • Alt + F9 chuyển đổi giữa mã trường và kết quả của trường
  • Ctrl + F9 chèn trực tiếp mã trường vào văn bản

Chẳng hạn mình cần chèn thứ ngày tháng năm vào thì mình sẽ sử dụng trường CREATEDATE. những bước thực hiện cụ thể như sau:

+ Bước một: Đặt con trỏ chuột tại vị trí cần chèn => sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl + F9

su-dung-tinh-nang-field-trong-word (5)

+ Bước 2: Nhập mã trường CREATEDATE @ "dddd, MMMM d, yyyy" => nhấn tổ hợp phím Alt + F9 ta sẽ thu được kết quả của trường như hình bên dưới.

su-dung-tinh-nang-field-trong-word (6)

#3. Tùy chỉnh Field trong Word

Cách một: Nháy chuột phải vào trường => tìm Edit Field … => hộp thoại Filed xuất hiện tùy chỉnh lại những thuộc tính và chức năng

Cách 2: Nếu trường đang hiển thị dạng kết quả thì bạn hãy nhấn tổ hợp phím Alt + F9 để hiển thị dạng mã => tiến hành chỉnh sửa => nhấn tổ hợp phím Alt + F9 lần nữa để chuyển lại dạng hiển thị kết quả.

Đối với người mới ko nên áp dụng Cách 2 vì phải nhớ khá nhiều cú pháp phức tạp.

Xem Thêm:  Hàm Excel đổi lịch Dương sang lịch Âm và ngược lại

#4. Cách hiển thị Shading của Field trong Word

Với những tùy tìm mặc định của nhà sản xuất thì trường và văn bản thông thường sẽ hiển thị giống nhau. Vì vậy mà chúng ta khó phân biết đâu là trường đâu nội dung của văn bản

Để dễ dàng phân biết chúng ta sẽ Shading để đánh dấu (tự động) những trường trong văn bản

+ Bước một: tìm thẻ File => tìm Options

su-dung-tinh-nang-field-trong-word (7)

+ Bước 2: Hộp thoại Word Options xuất hiện => tìm Advanced => trong nhóm những tùy tìm Show document content tại tùy tìm Field shading: tìm Always => tìm OK.

su-dung-tinh-nang-field-trong-word (8)

Kết quả minh họa, trường CREATEDATE đã tự động được Shading với màu xám..

su-dung-tinh-nang-field-trong-word (9)

#5. Lời kết

Đọc thêm:

Okay, như vậy là mình đã hướng dẫn cho những bạn cách sử dụng tính năng Field trong Word một cách rất căn bản rồi nhé.

Do kiến thức mang hạn nên mình chỉ mang thể giới thiệu và hướng dẫn cho những kiến thức cơ bản về trường mà thôi. Đây là một trong những tính năng tăng và cũng là một trong những tính năng hay ho trong Word mà bạn nên tìm hiểu.

Microsoft hiện cung cấp cho chúng ta rất nhiều trường thuộc 9 chuyên mục khác nhau. Sẽ cần một khoảng thời gian kha khá nếu muốn nắm bắt được hết những trường này.

Trước mắt thì bạn mang thể tìm hiểu về FileName, Title, Author, Page và NumPages, đây là một trong những trường đơn thuần và thường được sử dụng nhất. Mình sẽ sớm update thêm những bài viết liên quan tới những kiến thức này để những bạn tham khảo.

Xem Thêm:  Làm thế nào để lấy ảnh trong file Word, Excel và PowerPoint ?

Xin chào tạm biệt và hẹn gặp lại những bạn trong những bài viết tiếp theo !

CTV: Nhựt Nguyễn – phanmemchuyennghiep.net

Note: Bài viết này hữu ích với bạn chứ? Đừng quên mô tả bài viết, like và chia sẻ cho bạn bè và người thân của bạn nhé !

Related Posts

Leave a Comment