Làm bài thuyết trình bằng PowerPoint đẹp và nhiều năm kinh nghiệm

by admin

Nói tới ứng dụng PowerPoint thì những bạn thường nghĩ ngay tới những bài thuyết trình đúng ko? Chuẩn cơm mẹ mấy rồi ?

Nếu như bạn đang là sinh viên và nhất là sinh viên của những năm cuối thì việc sử dụng PowerPoint để làm bài thuyến trình trên lớp là điều ko thể tránh khỏi được. Đó là điều kiện phải để bạn vượt qua những bài tập lớn hay đồ án tốt nghiệp cực khoai mà những thầy cô ban tặng.

Vâng ! nó đã cần thiết như vậy thì chúng cũng nên tìm hiểu qua một chút chứ nhỉ, ko biết chuyên sâu được thì ít ra cũng phải nắm được những yếu tố cơ bản chứ đúng ko những bạn.

Chính vì vậy mà trong bài viết này, blogchiasekienthuc.com sẽ hướng dẫn chi tiết cho những bạn cách tạo ra một bài thuyết trình bằng ứng dụng PowerPoint với trong bộ Office 2007, 2010, 2013 và 2019… của Microsoft.

Giờ thì chúng ta sẽ đi vào vấn đề chính ngay nhé, mình sẽ hướng dẫn trên từng bộ office từ 2007 tới 2016 chi tiết cho những bạn dễ hiểu, thực ra thì nó cũng rất dễ thôi, ko với khó khăn gì cả ?

huong-dan-lam-bai-thuyet-trinh-bang-powerpoint-9

I. Hướng dẫn làm bài thuyết trình bằng PowerPoint

#một. Đối với PowerPoint 2007

Đây là giao diện chính của ứng dụng PowerPoint 2007, khá mới lạ so với Word 2003 đúng ko ? Giao diện từ phiên bản PowerPoint 2007 trở đi trực quan và dễ sử dụng hơn rất nhiều.

Trước tiên bạn cần tìm hiểu sơ qua về tính năng của từng tab để với thể dễ tưởng tượng là thao tác dễ dàng hơn.

huong-dan-lam-bai-thuyet-trinh-bang-powerpoint-1

một.một. Tại tab Home

huong-dan-lam-bai-thuyet-trinh-bang-powerpoint-2

  • Bạn với những tùy tìm như New Slide: Tạo một Slide mới hoặc là bạn với thể tìm kiểu hiện thị và thiết kế Slide.
  • tìm màu chữ, font chữ, cỡ chữ, căn lề trái, căn lề phải, căn giữa, căn lề 2 bên, khoảng cách giãn dòng….
  • Shapes: Chèn những biểu tượng vào trong bài trình chiếu…
  • Đó là những tính năng cơ bản cần tiêu dùng tới. Bạn với thể tìm hiểu thêm về những tính năng khác…..

một.2. Tại tab Insert

huong-dan-lam-bai-thuyet-trinh-bang-powerpoint-3

  • Table: Chèn bảng và cột vào Slide.
  • Picture: Chèn hình ảnh
  • SmartArt, Chart: Chèn biểu đồ.
  • Slide Number: Đánh số trang Slide
  • Tạo Header & Footer cho Slide…..

một.3. Tab Design: Thẻ này tiêu dùng để thiết kế nền (background), font chữ và sắp xếp màu sắc, hiệu ứng BackGround.

một.4. Tab Animations: Thẻ này chúng ta nhắm phần Transition Scheme, ở đây chúng ta sẽ tìm được hiệu ứng chuyển Slide

một.5. Tại tab Slide Show

huong-dan-lam-bai-thuyet-trinh-bang-powerpoint-4

Bạn với thể nhấn vào From Beginning hoặc nhấn phím F5 để bắt đầu trình chiếu, và nhấn phím ESC trên bàn phím để thoát khỏi chế độ trình chiếu.

Xem Thêm:  [Tuts] Cách thay thế từ hoặc cụm từ hàng loạt trong Word, Excel..

#2. Trên PowerPoint 2010/ 2013/ 2016/ 2019…

Thôi với lúc nói thế này tương đối dài dòng nhỉ, với lẽ mình sẽ làm một video thì với lẽ sẽ dễ hiểu hơn.

Về cơ bản thì giao diện cũng như tính năng trên PowerPoint 2007, 2010, 2013 và  PowerPoint 2016 hay 2019 rất giống nhau. những bạn xem video hướng dẫn cách làm bài thuyết trình trên 2013 này thì với thể áp dụng được hết.

II. Cách trang trí Slide PowerPoint

OK, giờ chúng ta sẽ bắt đầu copy nội dung vào Slide PowerPoint nhé, những bạn lưu ý là một Slide thì chúng ta nên để tầm 5 > 7 dòng, nên căn lề 2 bên, cỡ chữ tầm 36 và để giãn dòng là một.5 nhé.

Mặc định trong Slide sẽ với 2 khung cho những bạn viết nội dung vào, khung một với kích thước nhỏ để những bạn viết tiêu đề, còn khung thứ 2 là chúng ta sẽ viết nội dung vào.

Trong trường hợp mà bạn ko muốn sử dụng loại khung tiêu đề đó thì với thể click chuột trái vào loại khung đó, sau đó nhấn chuột phải vào đường viền của khung và tìm Cut để xóa loại khung đó đi nhé. Và tiếp theo thì bạn hãy kéo rộng loại khung thứ 2 ra để viết nội dung vào thôi.

huong-dan-lam-bai-thuyet-trinh-bang-powerpoint-8

Demo 2 slide mình đã viết nội dung: Để thêm một slide mới thì bạn chỉ cần nhấn vào New Slide hoặc nhấn chuột phải vào Slide đang với => và tìm New Slide như hình bên dưới.

Xem Thêm:  Cách sử dụng Track Changes trong Word để lần vết và rà soát

huong-dan-lam-bai-thuyet-trinh-bang-powerpoint-6

Demo Slide 2

huong-dan-lam-bai-thuyet-trinh-bang-powerpoint-7

Tiếp theo thì bạn với thể vào tab DesignAnimations để chèn hiệu ứng chuyển Slide cũng như tìm kiểu Background cho Slide đó.

III. Lời kết

Việc làm bài thuyết trình bằng PowerPoint thực ra rất đơn thuần, chỉ cần bạn bỏ chút thời gian ra để ngâm cứu thì mọi chuyện sẽ trở nên rất đơn thuần và vượt trội là bạn sẽ tạo cho mình được một Slide rất nhiều năm kinh nghiệm đấy ?

Hi vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn, chúc những bạn thành công !

Kiên Nguyễn – phanmemchuyennghiep.net

 

Note: Bài viết này hữu ích với bạn chứ? Đừng quên mô tả bài viết, like và chia sẻ cho bạn bè và người thân của bạn nhé !

Related Posts

Leave a Comment