Học Office

Sparklines giúp hiển thị xu hướng của dữ liệu trong Excel

Tính năng Sparklines trong Excel sẽ giúp bạn tạo ra một biểu đồ thu nhỏ trong ô tính trên bảng tính Excel, tức là nó ko sở hữu hệ trục tọa độ và nằm gọn trong một ô. lúc kích thước của ô thay đổi thì Sparklines sẽ tự động được thay đổi theo tương ứng.

Sparklines giúp những bạn sở hữu một tầm nhìn trực quan hơn về xu hướng của một phần dữ liệu trong một tập dữ liệu lớn..

#một. những bước tạo Sparklines trong Excel

Về cơ bản thì chúng ta sẽ sở hữu 2 cách để tạo Sparklines: đó là sử dụng tính năng Sparklines trong Insert, hoặc là sử dụng tính năng Quick Analysis. Riêng cách thứ 2 thì chỉ áp dụng dụng được trên những phiên bản Excel 2013 hoặc mới hơn thôi nha những bạn.

#một.một. Sử dụng Insert để tạo Sparklines

+ Bước một: Bạn hãy tậu khối ô chứa dữ liệu cần tạo Sparklines. Ví dụ mình sẽ bôi đen như hình bên dưới.

cach-su-dung-tinh-nang-sparklines-trong-excel (1)

+ Bước 2: tậu vào tab Insert => trong nhóm Sparklines bạn tậu Line hoặc Column hoặc Win/ Loss. Bạn hãy tậu kiểu nào cho nó phù hợp với nhu cầu sử dụng của bạn nhé.

cach-su-dung-tinh-nang-sparklines-trong-excel (2)

+ Bước 3: Hộp thoại Create Sparklines xuất hiện, bạn tùy chỉnh như sau:

  • Data Range tậu lại khối ô chứa dữ liệu (nếu cần thiết).
  • Location Range tậu ô chứa Sparklines

=> Sau đó bạn tậu OK !

cach-su-dung-tinh-nang-sparklines-trong-excel (3)

+ Bước 4: Lúc này bạn sẽ cs kết quả tại ô F2. trên sự thật bạn hãy thực hiện Fill cho những dòng còn lại bằng cách di chuyển chuột tới góc dưới bên phải của ô vừa tô Sparklines, lúc con trỏ chuyển thành “dấu cùng màu đen” thì kéo thả chuột.

Xem Thêm:  Hướng dẫn tô màu giá trị theo điều kiện trong Excel đơn giản

cach-su-dung-tinh-nang-sparklines-trong-excel (4)

#một.2. Sử dụng Quick Analysis để tạo Sparklines

+ Bước một: Bạn hãy tậu khối ô chứa dữ liệu cần tạo Sparklines.

+ Bước 2: Sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl + Q => tậu Sparklines => tậu Line hoặc Column hoặc Win/ Loss.

cach-su-dung-tinh-nang-sparklines-trong-excel (5)

+ Bước 3: Cuối cùng Fill công thức xuống toàn bộ những ô còn lại. Bạn thực hiện như Bước 4 trong #một.một bên trên nha những bạn.

#2. Cách tùy chỉnh Sparklines trong Excel

Tương tự như những mục tiêu khác trong Excel, Sparklines cũng cho phép chúng ta dễ dàng tùy chỉnh và định dạng lạ theo yêu cầu sử dụng thực tế

Mọi thao tác tùy chỉnh sẽ được thực hiện trong thẻ Design (Sparkline Tools). Thẻ này sẽ xuất hiện lúc bạn tậu vào một ô chứa Sparklines bất kì.

cach-su-dung-tinh-nang-sparklines-trong-excel (6)

#2.một. Chỉnh sửa dữ liệu nguồn

Bạn hãy truy cập vào thẻ Design (Sparkline Tools) => trong nhóm Sparklines tậu Edit Data => tậu …

  • Edit Group Location & Data… Cho phép chúng tùy chỉnh lại Data RangeLocation Range
  • Edit Single Sparkline’s Data… Chỉ cho phép chúng tùy chỉnh lại Data Range
  • Hidden & Empty Cells…

cach-su-dung-tinh-nang-sparklines-trong-excel (7)

Tùy tậu thứ nhất và thứ 2 rất dễ hiểu và dễ thực hiện nên mình sẽ ko hướng dẫn nữa nhé. Ở đây mình sẽ tập trung vào hướng dẫn cho những bạn tùy tậu thứ 3.

Tùy tậu Hidden & Empty Cells... chứa 4 tùy tậu con là: Gaps, Zero, Connect data points with lineShow data in hidden rows and columns:

  • Gaps Sparklines Sparklines sẽ bị gián đoạn (đứt đoạn) lúc gặp ô rỗng. Đây là tùy tậu mặc định của Excel
  • Zero nếu dữ liệu trong ô là rỗng thì Sparklines sẽ tự động gán cho nó giá trị là .
  • Connect data points with line
  • Show data in hidden rows and columns nếu được tậu thì những dòng và cột nằm trong Data Range vẫn sẽ được Sparklines thể hiện.
Xem Thêm:  Làm thế nào để lấy ảnh trong file Word, Excel và PowerPoint ?

cach-su-dung-tinh-nang-sparklines-trong-excel (8)

#2.2. Thay đổi kiểu hiển thị Sparklines

Trong bản Excel 2010-2019 cung cấp cho chúng ta tất cả 3 kiểu Sparklines. Tùy thuộc vào dữ liệu của bạn mà chúng ta sẽ lựa tậu kiểu cho phù hợp:

  • Line là một dạng đường gấp khúc đơn thuần.
  • Column là một dạng cột, mỗi cột biểu diễn cho một giá trị.
  • Win/ Loss cũng là một dạng Sparklines cột nhưng nó cho thấy “đại diện chiến thắng” hoặc “thất bại” của khối dữ liệu.

cach-su-dung-tinh-nang-sparklines-trong-excel (9)

#2.3. Tùy chỉnh ẩn hoặc hiện những điểm vượt trội

Với những cài đặt mặc định của Excel thì trong một số trường hợp chúng ta sẽ khó xác định điểm lớn nhất, điểm nhỏ nhất và điểm âm của Sparklines. lúc đó chúng ta nên tùy chỉnh lại để làm xuất hiện những điểm trên.

Điểm lớn nhất, điểm nhỏ nhất, điểm âm, điểm đầu và điểm cuối được gọi chung là những điểm vượt trội của Sparklines.

Nhóm Show trong thẻ Design (Sparkline Tools) cung cấp cho chúng ta sáu tùy tậu tương ứng với năm loại điểm. Riêng tùy tậu Markers là để hiển thị tất cả những điểm:

  • High Point điểm sở hữu giá trị cao nhất.
  • First Point điểm thứ nhất.
  • Low Point điểm sở hữu giá trị thấp nhất.
  • Last Point điểm cuối cùng.
  • Negative Points điểm âm.

cach-su-dung-tinh-nang-sparklines-trong-excel (10)

Thông thường mình sẽ tùy chỉnh hiển thị ba loại điểm là High Point, Low PointNegative Points. Vì tùy chỉnh cho Negative Points xuất hiện nên mình cũng tùy chỉnh thêm cho trục hoàng xuất hiện (để tiện quan sát)

Xem Thêm:  Cách chuyển nội dung từ PowerPoint sang Word tự động

Để tùy chỉnh cho trục hoành (trục nằm ngang) xuất hiện bạn hãy tậu Axis => tậu Show Axis.

cach-su-dung-tinh-nang-sparklines-trong-excel (11)

#2.4. Tùy chỉnh Style cho Sparkline

Nhóm Style trong thẻ Design (Sparkline Tools) cung cấp cho chúng ta 36 mẫu Style khác nhau và hai tùy tậu là Sparkline ColorMarker Color:

  • Sparkline Color màu của Sparklines
  • Marker Color màu của những điểm vượt trội

cach-su-dung-tinh-nang-sparklines-trong-excel (12)

#2.5. Xóa Sparklines

Bạn ko thể xóa Sparklines bằng cách tậu vào nó rồi nhấn phím Delete trên bàn phím như cách thông thường được, thay vào đó bạn cần tậu:

  • Clear Selected Sparklines để xóa Sparklines đang tậu.
  • Clear Selected Sparkline Groups để xóa toàn bộ Sparklines trong nhóm.

cach-su-dung-tinh-nang-sparklines-trong-excel (13)

#3. Lời kết

Đọc thêm:

Okay, như vậy là mình đã hướng dẫn rất chi tiết cho bạn cách sử dụng tính năng Sparklines trong Excel để hiển thị xu hướng của dữ liệu trong bảng tính Excel rồi nhé.

So với biểu đồ truyền thống thì Sparklines cung cấp cho bạn một phương pháp khác để trực quan hóa dữ liệu hơn.

Người ta thường sử dụng Sparklines vì nó nhỏ gọn, ko chiếm khoảng trống lúc cần xem xét, phân tích xu hướng của một khối/ dòng dữ liệu trong một vùng/ bảng dữ liệu lớn. Thật sự rất tiện lợi !

Ngoài ra, bạn cũng cần tập trung rằng Sparklines ko khả dụng với Excel 2007 trở về trước, tức là bạn sẽ ko thể sử dụng được trên phiên bản Excel cũ, và nó cũng ko khả dụng trong chế độ Compatibility Mode !

CTV: Nhựt Nguyễn – phanmemchuyennghiep.net

Note: Bài viết này hữu ích với bạn chứ? Đừng quên mô tả bài viết, like và chia sẻ cho bạn bè và người thân của bạn nhé !

Related Articles

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Back to top button