Sử dụng tính năng Comment để nhận xét, bình luận trong Word

by admin

Comment – một từ tiếng Anh được rất nhiều bạn trẻ sử dụng, sử dụng ở đâu thì ko cần nói có thể sở hữu lẽ bạn cũng biết rồi đúng ko. Vâng, đó chính là Facebook.

Tính năng này là một trong những tính năng “hay ho” của Facebook, nó cho phép mọi người tương tác với nhau thông qua những bình luận.

Tương tự như Facebook, Microsoft cũng đã tích hợp tính năng Comment cho ứng dụng soạn thảo văn bản của mình.

Tính năng Comment trong Word cũng cho phép người sử dụng bình luận, nhận xét, góp ý, giải thích, … nhưng về nội dung sở hữu trong trong văn bản..

+ Bước một: sắm/ bôi đen đoạn văn bản mà muốn chèn bình luận..

su-dung-tinh-nang-comment-trong-word (1)

+ Bước 2: sắm thẻ Review => trong nhóm Comments bạn hãy sắm New Comment.

su-dung-tinh-nang-comment-trong-word (2)

+ Bước 3: Nhập bình luận vào là xong..

su-dung-tinh-nang-comment-trong-word (3)

sắm vào Reply để trả lời bình luận của người khác và thực hiện lại theo những bước trên để chèn bình luận cho những đoạn nội dung khác mà bạn muốn nhé.

Nhóm lệnh Comments trong thẻ Review cung cấp cho chúng ta tất cả 7 lệnh (Delete chứa 3 lệnh) như hình bên dưới:

su-dung-tinh-nang-comment-trong-word (4)

  • Delete xóa bình luận hiện hành.
  • Delete All Comments Shown xóa tất cả bình luận đang hiển thị.
  • Delete All Comments in Document xóa tất cả bình luận trong tài liệu.
  • Previous chuyển tới bình luận trước đó.
  • Next chuyển tới bình luận sau đó.
  • Show Comments hiển thị bình luận.

Tùy sắm Show Comments chỉ khả dụng lúc Simple Markup là tùy sắm của Display for Review. Quan sát hình bên dưới bạn sẽ thấy rõ sự khác lạ tự nhiên sắm và lúc sắm Show Comments

su-dung-tinh-nang-comment-trong-word (5)

Quan điểm của cá nhân mình là khuyến khích những bạn bật Show Comments. Bởi lúc bật tùy sắm này bạn sẽ dễ dàng chèn, xem và trả lời những bình luận hơn..

Trường hợp văn bản của bạn sở hữu một hoặc một vài bình luận thì ko sở hữu vấn đề gì, chúng ta sở hữu thể dễ dàng kiểm soát được. Nhưng lúc sở hữu hàng trăm bình luận thì đó lại là một câu chuyện khác..

Cụ thể là lúc sở hữu quá nhiều bình luận thì những bình luận này sẽ chiếm một phần ko nhỏ khoảng trống của trang soạn thảo. Ngoài ra, nó còn làm chúng ta phân tâm, nhầm lẫn… tốn thời gian ko cần thiết..

Giải pháp ở đây là chúng ta sẽ tạm thời ẩn những bình luận này đi, lúc nào cần thì mới tùy chỉnh cho hiện lên. những bước thực hiện cụ thể.

sắm thẻ Review => trong nhóm Tracking => sắm Show Markup => bỏ sắm tại dòng Comments đi là xong.

su-dung-tinh-nang-comment-trong-word (6)

Trong Show Markup ngoài tùy sắm ẩn/hiện bình luận, nó còn một tùy sắm nửa cũng thường được sử dụng là Balloons.

Tùy sắm này sẽ sở hữu 3 tùy sắm con là Show Revisions in Balloons, Show All Revisions InlineShow Only Comments and Formatting in Balloons

Mình ko thể dịch nó hoặc mô tả ý nghĩa của nó cho những bạn được vì nó khá khó hiểu và dài dòng. Thay vào đó bạn chỉ cần sắm vào và xem thử thì sở hữu thể hiểu được ngay ý nghĩa của nó.

Chẳng hạn như ảnh dên dưới là sự khác lạ giữa Show All Revisions InlineShow Only Comments and Formatting in Balloons

su-dung-tinh-nang-comment-trong-word (7)

Quan sát phần hình ảnh bên trái ta thấy sở hữu hai cụm viết tắt là NN1NN2. Ý nghĩa của nó là

  • NN là tên viết tắt của tài khoản người tiêu dùng, ở đây là Nhut Nguyen
  • một, 2 là số thứ tự bình luận

#4. Lời kết

Okay, như vậy là chúng ta vừa tìm hiểu về cách sử dụng tính năng comment trong Word một cách khá chi tiết và đầy đủ rồi nhé. Nói chung là cũng ko sở hữu gì khó khăn cả, chỉ là một chút mẹo nhỏ để giúp những bạn sử dụng hiệu quả hơn mà thôi.

những tính năng trong những ứng dụng ứng dụng nói chung hay tính năng Comment trong Word nói riêng sở hữu hữu ích hay ko sẽ phụ thuộc phần lớn vào cách sử dụng của người tiêu dùng..

Vì sao lại như vậy? Vì những tính năng này hầu hết đều là hữu ích. Nói như vậy để những bạn hiểu là “biết” ko khó, khó là ứng dụng trong trường hợp nào cho hợp lý? Trong việc gì và ở đâu?

Chẳng hạn tính năng Comment này thì bạn sở hữu thể sử dụng trong những giáo án, hợp đồng, dự thảo, … Nói chung trong những mẫu chưa Final, những mẫu còn đang chờ nhận xét, góp ý …

Xin chào tạm biệt và hẹn gặp lại những bạn trong những bài viết tiếp theo nhé !

CTV: Nhựt Nguyễn – Blogchiasekienthuc.com

Note: Bài viết này hữu ích với bạn chứ? Đừng quên mô tả bài viết, like và chia sẻ cho bạn bè và người thân của bạn nhé !

Xem Thêm:  Cách đếm và tính tống những số chẵn, số lẻ mang trên Excel

Related Posts

Leave a Comment