Tìm hiểu về tính năng Form và những bước tạo Form trong Word

by admin

Trong Microsoft Word bạn mang thể tạo Form (Biểu mẫu trong văn bản) để mọi người mang thể điền thông tin theo yêu cầu của bạn.

những trường hợp nên sử dụng Form là phiếu ghi danh, phiếu đăng ký, khảo sát, phiếu góp ý, mẫu thu thập thông tin cá nhân cơ bản, …Nói chung những thứ cần người khác điền thông tin vào đều mang thể sử dụng Form.

Trong Form bạn mang thể chèn những Content Control như: Rich Text, Plain Text, Picture, Building Block Gallery, Check Box, Combo Box, Repeating Section, Drop-Down List, Date Picker

Vậy Content Control là gì? Cách sử dụng Content Control như thế nào? Câu trả lời đã mang ngay bên dưới cho bạn đây !

I. những bước tạo Form cơ bản trong Word

  1. Hiện thẻ Developer
  2. Chèn, thiết lập thuộc tính và thêm mô tả cho những Content Control.

#một. Hiện tab Developer trong Word

+ Bước một: Bạn mở Word ra, sau đó vào File => sắm Options

cac-buoc-tao-form-trong-word (1)

+ Bước 2: Trong hộp thoại Word Options => sắm Customize Ribbon => đánh dấu sắm tại Developer => sắm OK.

cac-buoc-tao-form-trong-word (2)

#2. Chèn, thiết lập thuộc tính và thêm mô tả cho Content Control

+ Bước một: Khởi động Microsoft Word => sắm Blank document => tạo và định dạng theo yêu cầu. Biểu mẫu Lí lịch khoa học như bên dưới là một ví dụ.

Xem Thêm:  Tài liệu tự học Office 2013 đầy đủ nhất (Excel 2013, Word 2013,…)

cac-buoc-tao-form-trong-word (3)

+ Bước 2: Chèn những Content Control

Nháy chuột tại vị trí cần chèn => sắm thẻ Developer => trong nhóm Control bạn mang thể sắm một trong 9 điều khiển nội dung được cung cấp sẵn.

cac-buoc-tao-form-trong-word (4)

Dưới đây là tên và công dụng của những điều khiển nội dung, tùy thuộc vào biểu mẫu mà chúng ta sẽ sắm lựa và sử dụng cho phù hợp:

  • Rich Text chèn hộp văn bản
  • Plain Text chèn hộp văn bản mang định dạng thuần túy
  • Picture chèn điền khiển hình ảnh
  • Building Block Gallery chèn thư viện những khối được xây dựng sẵn như AutoText, Equations, Quick Parts, Tables
  • Check Box chèn hộp kiểm
  • Combo Box chèn hộp danh sách
  • Repeating Section
  • Drop-Down List chèn hộp danh sách thả xuống
  • Date Picker chèn ngày tháng năm…

cac-buoc-tao-form-trong-word (5)

+ Bước 3: Thiết lập thuộc tính cho những Content Control

Bước 3.một: Bạn hãy sắm vào điều khiển nội dụng cần thiết lập thuộc tính.

Bước 3. 2: sắm vào Properties trong nhóm Controls trong thẻ Developer..

cac-buoc-tao-form-trong-word (6)

Mỗi điều kiển nội dung sẽ mang những thuộc tính khác nhau nên việc thiết lập cũng sẽ khác nhau. Để thuận tiện cho việc hướng dẫn mình tạm thời chia chúng thành 5 nhóm..

Nhóm một: Rich Text, Plain Text và Picture

cac-buoc-tao-form-trong-word (7)

  • Title nhập tiêu đề.
  • Color màu cho biểu mẫu (ko phải cho nội dung bên trong).

Nhóm 2: Building Block Gallery

cac-buoc-tao-form-trong-word (8)

Gallery cung cấp cho chúng ta những như AutoText (Văn bản tự động), Equations (Công thức Toán học), Quick Parts, Tables (Bảng)…

Xem Thêm:  Cách tạo Danh Thiếp (Business Cards) bằng Word giỏi !

Nhóm 3: Check Box

cac-buoc-tao-form-trong-word (9)

sắm vào Change … để thay đổi kí hiệu đánh dấu sắm hoặc ko đánh dấu sắm. lúc sắm vào thì hộp thoại Symbol sẽ xuất hiện, lúc đó bạn chỉ cần sắm kì hiệu thích hợp rồi sắm OK

Nhóm 4: Combo Box, Drop-Down List

cac-buoc-tao-form-trong-word (10)

sắm vào Add … để thêm những lựa sắm. mang n lựa sắm thì sẽ sắm Add … n lần.

Nhóm 5: Date Picker

Locale bạn sắm là Vietnamese để hiển thị tiếng Việt và định dạng theo cách sử dụng của người Việt. Ngày tháng năm chứ ko phải là tháng ngày năm

cac-buoc-tao-form-trong-word (11)

+ Bước 4: Thêm mô tả cho Content Control

Việc thêm mô tả sẽ giúp cho người tiêu dùng biết và khai báo chính xác đối với từng mục tiêu điều khiển trong biểu mẫu

Bước 4.một. sắm vào Design Mode trong nhóm Controls trong thẻ Developer.

cac-buoc-tao-form-trong-word (12)

Bước 4.2. Lần lượt sắm những điều khiển nội dung rồi nhập mô tả..

cac-buoc-tao-form-trong-word (13)

Bước 4.3. Thực hiện lại Bước 4.một

cac-buoc-tao-form-trong-word (14)

+ Bước 5: Lưu Form này dưới dạng một Template

sắm thẻ File => sắm Save. Hộp thoại Save As xuất hiện lúc đó bạn hãy thực hiện lưu như bình thường nhưng nhớ sắm Save as type:  là Word Template (*.dotx).

cac-buoc-tao-form-trong-word (15)

Form đã hoàn thành, hiện tại bạn đã mang thể sử dụng nó. Cách đơn thuần nhất là gửi nó cho những người cần lấy thông tin

Họ chỉ cần mở tệp tin *.dotx, lúc bấy giờ tệp tin *.docx sẽ tự động được tạo. Tiến hành điền thông tin theo biểu mẫu yêu cầu là coi như xong…

Xem Thêm:  Làm thế nào để đọc file word 2007/ 2010.. trên word 2003

#4. Lời kết

Đọc thêm:

Vâng, như vậy là mình đã hướng dẫn xong cho bạn cách tạo Form trong Word, với rất nhiều kiểu Form khác nhau rồi nhé.

Sau lúc tạo xong Form, chúng ta nên bật những chức năng bảo vệ tài liệu để hạn chế việc chỉnh sửa những nội dung ko theo ý muốn.

Tính năng Restrict Editing trong Word là một lựa sắm phù hợp, tính năng này cho phép chúng ta giới hạn những quyền định dạng và chỉnh sửa văn bản.

Hi vọng là bài viết này sẽ hữu ích đối với bạn. Xin chào tạm biệt là hẹn gặp lại những bạn trong những bài viết tiếp theo !

CTV: Nhựt Nguyễn – phanmemchuyennghiep.net

Note: Bài viết này hữu ích với bạn chứ? Đừng quên giới thiệu bài viết, like và chia sẻ cho bạn bè và người thân của bạn nhé !

Related Posts

Leave a Comment