Tổng hợp những hàm trong Excel cơ bản

by admin

những hàm trong Excel sở hữu lẽ đã ko còn xa lạ đối với nhiều người tiêu dùng hiện nay. Nhưng liệu những bạn đã biết được cú pháp và ý nghĩa của những hàm cơ bản trong Excel hay chưa? Để sở hữu những thông tin chi tiết hơn về những hàm trong Excel, những bạn hãy tham khảo những chia sẻ dưới đây từ ứng dụng nhiều năm kinh nghiệm.vn – Trang khoa học số một tại Việt Nam nhé!

một. Hàm tính tổng SUM

Hàm SUM chính là một trong số các hàm cơ bản trong excel. Sẽ cho phép người dùng tính tổng giá trị của những ô đã được mua.

Cú pháp của hàm tính tổng SUM như sau:

=SUM(Number1, Number2..)

Ví dụ: lúc các bạn muốn tính tổng điểm của 3 môn học trong học kỳ vừa rồi.

cac-ham-co-ban-trong-excel
Hàm tính tổng SUM

2. Hàm điều kiện IF

Hàm điều kiện IF được sử dụng đối với trường hợp người dùng muốn lọc ra những giá trị nằm trong bảng tính Excel. Hàm điều kiện IF sẽ giúp các bạn thực hiện được việc làm này một cách dễ dàng.

Cú pháp của hàm điều kiện IF như sau:

IF (điều kiện, giá trị một, giá trị 2)

Ví dụ: Để biết được thí sinh nào đã thi đỗ hay thí sinh nào chưa đạt. Các bạn hãy sử dụng đến hàm điều kiện IF. Được thực hiện với công thức như sau:

=IF(H5>5,”Đỗ”,”Thi lại”).

lúc các bạn gõ vào đúng công thức này thì kết quả sẽ xuất hiện nay.

cac-ham-trong-excel-2010
Hàm điều kiện IF

3. Hàm lấy ký tự bên trái (LEFT)

Hàm LEFT cũng là một trong những hàm trong Excel 2010 được sử dụng phổ biến. Là một hàm lấy chuỗi giá trị ở vị trí bên trái của các ký tự. Các bạn sẽ được phép lấy 2, 3 hoặc có thể nhiều ký tự thuộc ký tự đó.

Cú pháp của hàm lấy ký tự bên trái như sau:

=LEFT(text, n)

Trong đó:

  • Text chính là chuỗi ký tự.
  • n: là số ký tự mà các bạn muốn lấy ra từ chuỗi ký tự. (thường thì giá trị mặc định của n sẽ là một).

Ví dụ: lúc các bạn muốn lấy ra trong chuỗi ký tự ho tên của học sinh 2 ký tự lần thứ nhất. Các bạn hãy nhập vào hàm left với cú pháp như sau:

=LEFT(B5,2)

Ngay sau đó, bạn sẽ nhận được kết quả là 2 ký tự lần thứ nhất như hình bên dưới:

Xem Thêm:  Giới hạn sử dụng RAM trên Windows (XP, 7, 8, 10) là bao nhiêu ?
cach-su-dung-cac-ham-trong-excel
Hàm lấy ký tự bên trái (LEFT)

4. Hàm lấy ký tự bên phải (RIGHT)

Sẽ hoàn toàn trái ngược so với Hàm lấy ký tự bên trái (LEFT) ở trên. Đối với hàm RIGHT, sẽ hỗ trợ cho các bạn lúc lấy ra một chuỗi giá trị nằm phía bên phải của một chuỗi ký tự. Bên cạnh đó, bạn còn có khả năng lấy ra nhiều hơn một ký tự phía bên phải của chuỗi ký tự đó.

Cú pháp của hàm lấy ký tự bên phải (RIGHT) như sau:

=RIGHT(text, n)

– Trong đó:

  • Text sẽ là chuỗi ký tự.
  • n là số ký tự mà các bạn cần lấy ra từ chuỗi ký tự. (thường thì giá trị mặc định của n sẽ là một)

Ví dụ: lúc các bạn muốn lấy ra 2 ký tự nằm phía bên phải của họ tên của các bạn Học sinh. Bạn chỉ cần nhập chính xác vào cú pháp như sau:

=RIGHT(B5,2)

Ngay sau đó, kết quả mà các bạn nhận được là 2 ký tự lần thứ nhất đúng như hình bên dưới:

tat-ca-cac-ham-trong-excel
Hàm lấy ký tự bên phải (RIGHT)

 

>>> Cùng chuyên mục:

5. Hàm MIN (Hàm tìm giá trị nhỏ nhất)

Hàm MIN được sử dụng lúc người dùng muốn tìm ra giá trị nhỏ nhất đối với những ô hay vùng đang được mua.

Cú pháp của hàm MIN như sau:

=MIN(Vùng chứa dữ liệu dưới dạng kiểu số)

Ví dụ: lúc các bạn muốn biết điểm trung bình thấp nhất của những bạn học sinh trong lớp là ai?

cac-ham-trong-excel-va-vi-du
Hàm MIN (Hàm tìm giá trị nhỏ nhất)

6. Hàm MAX (Hàm tìm giá trị lớn nhất)

Hàm MAX được sử dụng lúc người dùng muốn tìm ra giá trị lớn nhất đối với những ô hay vùng đang được mua.

Cú pháp của hàm MAX như sau:

=MAX(Vùng chứa dữ liệu dưới dạng kiểu số)

Ví dụ: lúc các bạn muốn biết được tổng điểm cao nhất của những bạn học sinh trong lớp thông qua cách sử dụng những hàm trong Excel.

cac-ham-thuong-dung-trong-excel
Hàm MAX (Hàm tìm giá trị lớn nhất)

7. Hàm tính giá trị trung bình AVERAGE

Hàm tính giá trị trung bình AVERAGE là một trong số những hàm thường tiêu dùng trong excel. Hàm AVERAGE sẽ cho phép các bạn thực hiện quá trình tính giá trị trung bình của những ô hay vùng đang được mua. lúc sử dụng những loại hàm trong excel AVERAGE, các bạn sẽ được thực hiện điều này một cách đơn thuần nhất.

Cú pháp của hàm tính giá trị trung bình trong Excel như sau:

=AVERAGE(Number1, Number2..)

Ví dụ: lúc những bạn muốn tính số điểm trung bình của các bạn học sinh trong lớp. Tất cả những hàm trong excel như hàm average sẽ giúp các bạn thực hiện tốt nhất.

ham-co-ban-trong-excel
Hàm tính giá trị trung bình AVERAGE

8. Hàm cắt những khoảng trống TRIM

lúc tổng hợp những hàm trong excel hay nhất hiện nay, chúng ta ko thể ko nhắc đến hàm TRIM. Là một hàm hỗ trợ người dùng loại bỏ khoảng trống nằm giữa những ký tự thuộc trong chuỗi ký tự. Giữa những ký tự chỉ còn lại duy nhất một khoảng trống ứng với một dấu cách. Vì vậy, với những chuỗi ký tự đang sở hữu những khoảng trống, cách tiêu dùng những hàm trong excel với hàm TRIM sẽ vô cùng hữu ích.

Cú pháp của hàm TRIM như sau:

=TRIM(text)

Trong đó: Text sẽ là chuỗi ký tự sở hữu chứa khoảng trắng mà những bạn đang muốn loại bỏ

Xem Thêm:  Hướng dẫn chuyển PDF sang Word ko lỗi font thành công 100%

Ví dụ: Tại cột Họ tên của những bạn học sinh, sở hữu chứa khoảng trống rất nhiều giữa những ký tự. Để sở hữu thể loại bỏ đi những khoảng trống đó. những bạn chỉ cần nhập vào cú pháp =TRIM(B5). Ngay sau đó, kết quả sẽ hiển thị như hình bên dưới:

tong-hop-cac-ham-trong-excel
Hàm cắt những khoảng trống TRIM

9. những hàm trong excel cơ bản – Hàm nối chuỗi CONCATENATE

Hàm CONCATENATE thuộc trong danh sách những hàm cơ bản của Excel. Đây là một hàm nối những chuỗi ký tự lại với nhau trong bảng tính excel. Để sở hữu thể sử dụng hàm CONCATENATE này, những bạn ko cần phải thực hiện thủ công ghép lại những chuỗi từ đó lại với nhau. Bạn chỉ cần nhập vào cú pháp như sau:

Cú pháp của hàm nối chuỗi CONCATENATE:

=CONCATENATE (text một, text 2, …)

Trong đó:

  • Text một chính là chuỗi ký tự thứ một (là chuỗi ký tự yêu cầu)
  • Text 2 …: là chuỗi ký tự tùy mua, sẽ cho phép tối đa là 255 chuỗi. những chuỗi ký tự phải được tách rời nhau bằng dấu phẩy

Ví dụ: lúc những bạn muốn ghi chú lại xem những bạn sinh viên sở hữu tổng số điểm là bao nhiêu? Bạn hãy sử dụng tới cú pháp như sau:

=CONCATENATE(B5,” sở hữu tổng điểm là “,G5).

Để biết được kết quả như thế nào, bạn sử dụng con chuột trỏ vào I5 rồi bắt đầu kéo xuống dưới. Như vậy, những kết quả sẽ lần lượt được hiển thị lúc sử dụng những hàm trong excel 2013 Concatenate.

cac-loai-ham-trong-excel
những hàm trong excel cơ bản – Hàm nối chuỗi CONCATENATE

10. Hàm đếm dữ liệu kiểu số COUNT

Hàm COUNT là một trong số những hàm đếm trong Excel cơ bản nhất. Với chức năng tư vấn người tiêu dùng đếm dữ liệu một cách nhanh chóng. lúc sử dụng tới hàm đếm dữ liệu Count, những bạn sẽ dễ dàng đếm được về số dữ liệu dưới dạng kiểu số tại bảng excel đơn thuần.

Cú pháp của hàm đếm dữ liệu kiểu số COUNT như sau:

=COUNT(Vùng chứa dữ liệu kiểu số cần đếm)

cac-ham-dem-trong-excel
Hàm đếm dữ liệu kiểu số COUNT

11. Hàm đếm những ô sở hữu chứa dữ liệu COUNTA

Hàm COUNTA là một hàm cơ bản và rất cần thiết lúc học những hàm trong Excel hiện nay. Với chức năng vô cùng nổi bật là đếm những ô sở hữu chứa dữ liệu nhanh chóng.

Cú pháp của hàm đếm những ô sở hữu chứa dữ liệu COUNTA như sau:

=COUNTA(Vùng sở hữu chứa dữ liệu đang cần đếm)

cach-dung-cac-ham-trong-excel
Hàm đếm những ô sở hữu chứa dữ liệu COUNTA

12. Hàm đếm chiều dài của chuỗi ký tự LEN

Hàm LEN là một trong những hàm hay tiêu dùng trong Excel ko còn quá xa lạ với người tiêu dùng. Là một hàm đếm chiều dài của chuỗi ký tự với chức năng cho người tiêu dùng biết được chiều dài của chuỗi ký tự là bao nhiêu. lúc bạn nhập đúng cú pháp hàm LEN vào. Ngay lập tức sẽ được trả về một giá trị cho biết là chuỗi ký tự đó sở hữu độ dài là bao nhiêu. Tính bao gồm cả những ký tự khoảng trống trong chuỗi ký tự.

Cú pháp của hàm đếm chiều dài chuỗi ký tự như sau:

=LEN (text)

Trong đó:

  • Text chính là chuỗi ký tự mà người tiêu dùng muốn biết chiều dài

Ví dụ: lúc những bạn muốn biết được số ký tự tại ô B1 là bao nhiêu? Bạn nhập vào cú pháp =LEN(B5). Sau đó, kết quả sẽ hiển thị như hình bên dưới. Nếu bạn muốn đếm ở những ô tiếp theo, những bạn chỉ cần nhấn giữ chuột ở I5 rồi bắt đầu di chuyển xuống dưới.

Xem Thêm:  Sửa lỗi sqlite3.dll trong Kodi
cac-ham-trong-excel-co-ban
Hàm đếm chiều dài của chuỗi ký tự LEN

13. Sử dụng hàm trong Excel NOW – Hàm hiển thị thời gian hiện tại trên hệ thống

Hàm NOW chính là hàm được sử dụng hàm trong excel lúc muốn hiển thị ngày tháng hiện tại ở trên hệ thống.

Cú pháp của Hàm hiển thị thời gian hiện tại trên hệ thống như sau: =NOW ()

14. Hàm SUMIF – Hàm tính tổng những ô sở hữu điều kiện trong Excel

Hàm SUMIF là một trong những hàm trong excel tăng được nhiều người sử dụng. Sẽ cho phép người tiêu dùng tính tổng tại những ô hay những vùng sở hữu giá trị đã thỏa mãn với điều kiện đã đặt ra.

Cú pháp của hàm SUMIF như sau:

=SUMIF(Range, Criteria, Sum_range)

Trong đó:

  • Range: là những ô chứa điều kiện
  • Criteria là điều kiện
  • Sum_range chính là những ô cần được tính tổng

Ví dụ: Hàm SUMIF được sử dụng lúc những bạn muốn tính tổng điểm môn Văn của những bạn Nam trong lớp. Thông qua những hàm trong excel và ví dụ là hàm SUMIF, những bạn sẽ được tính một cách đơn thuần nhất.

cac-ham-co-ban-cua-excel
Hàm SUMIF – Hàm tính tổng những ô sở hữu điều kiện trong Excel

15. Hàm COUNTIF – Hàm đếm dữ liệu sở hữu điều kiện

Hàm COUNTIF là một hàm cơ bản trong Excel với chức năng đếm những ô đã thỏa mãn điều kiện đặt ra.

Cú pháp của hàm COUNTIF như sau:

=COUNTIF(Vùng sở hữu chứa dữ liệu đang cần đếm, điều kiện)

Ví dụ: lúc những bạn muốn đếm những ô đã thỏa mãn giá trị = 6 tại cột điểm Văn của những bạn học sinh.

16. Hàm COUNTBLANK – Hàm đếm dữ liệu rỗng

Hàm COUNTBLANK cũng là một trong những hàm excel cơ bản hiện nay. Hàm này sở hữu chức năng tư vấn người tiêu dùng đếm số tại những ô ko sở hữu giá trị hay là dữ liệu rỗng.

Cú pháp của hàm COUNTBLANK như sau:

=COUNTBLANK(Vùng sở hữu chứa dữ liệu đang cần đếm)

lúc những bạn muốn làm việc với Excel một cách hiệu quả và đơn thuần nhất. những bạn cần phải nắm rõ về những hàm cơ bản trong Excel cũng như ý nghĩa những hàm trong excel như thế nào? ko kể những hàm Excel mà nhiều người vẫn hay sử dụng trong học tập và văn phòng cơ bản như hàm tính tổng Sum, Min, Max,… đã được giới thiệu trên đây. Còn sở hữu những hàm excel trong kế toán công nợ tư vấn cho quá trình sử dụng vô cùng tuyệt vời được nhiều người biết tới.

Kết luận

Như vậy là ứng dụng nhiều năm kinh nghiệm.vn – Trang khoa học số một tại Việt Nam đã chia sẻ tới những bạn những thông tin liên quan tới những hàm trong Excel cơ bản. Hy vọng sẽ giúp những bạn nắm rõ và sử dụng hiệu quả trong học tập và việc làm văn phòng. Để được cập nhật thêm về những thông tin hữu ích, bạn đừng quên cập nhật vào trang web ứng dụng nhiều năm kinh nghiệm.vn mỗi ngày nhé!


Related Posts

Leave a Comment