Tùy chỉnh thanh công cụ Quick Access Toolbar trong Excel, Word

by admin

Thanh công cụ Quick Access giúp ta sử dụng nhanh những lệnh bằng một cú nhấp chuột, bạn với thể bổ sung thêm những lệnh thường xuyên sử dụng vào Quick Access Toolbar để tiết kiệm thời gian, giảm bớt thao tác lúc sử dụng Word, Excel và tăng hiệu suất làm việc.

Nếu như bạn vẫn chưa biết cách tùy chỉnh thanh công cụ Quick Access Toolbar thì đây chính là bài viết dành cho bạn. Trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn chi tiết cho những bạn cách thêm những tùy biến Quick Access một cách siêu đơn thuần.

Đọc thêm:

Làm thế nào để tùy chỉnh lại thanh công cụ Quick Access trong Word, Excel ?

Mặc định của thanh Quick Access Toolbar như sau:

thanh-cong-cu-Quick-Access Toolbar (1)

Mặc định Quick Access Toolbar với một số tính năng với thể truy cập nhanh như: New, Open, Save, Email…(xem hình ở trên), trong đó với 3 tính năng Save, Undo, Redo đã được sắm sẵn.

Bạn với thể thêm hoặc bớt những tính năng này bằng cách nhấp chuột trái vào tên của chúng. Ví dụ mình muốn thêm Quick Print, Print Preview and Print và bỏ Undo (Vì mình hay sử dụng phím tắt Ctrl+Z nên bỏ đi để hiển thị những tính năng khác), giao diện sẽ như thế này.

Xem Thêm:  Chia sẻ 3 cách cắt hình ảnh trong Word chi tiết từ A tới Z

thanh-cong-cu-Quick-Access Toolbar (2)

Thêm một só tính năng mới vào Quick Access Toolbar 

Nếu để ý trong Quick Access Toolbar bạn sẽ thấy nó chỉ liệt kê một số tính năng, tuy nhiên bạn với thể thêm những tính năng khác vào bằng cách:

một/ Nhấp vào More Commands... trong hộp Customize Quick Access Toolbar.

2/ Trong hộp Excel Option (hoặc Word Opiton) bạn thiết lập như sau:

  • Choose commands from: Liệt kê những cụm lệnh để lựa sắm => sau lúc sắm xong nhấn Add
  • Customize Quick Access Toolbar: Liệt kê cáccác tính năng bạn vừa Add vào. những tính năng mới này với thể sử dụng cho toàn bộ Excel hoặc chỉ cho file Excel mà bạn đang mở bằng cách sắm For all documents hoặc For Book1 trước lúc Add.

Lưu ý: Bạn với thể xóa những tính năng mới được Add vào bằng cách sắm nó và nhấp Remove.

thanh-cong-cu-Quick-Access Toolbar (3)

Đưa Quick Access Toolbar trở về mặc định

Sau một thời gian sử dụng nếu thấy những tính năng mới thêm vào ko cần thiết nữa, chúng ta với thể đưa nó về mặc định của chương trình bằng cách:

một/ Vào More Commands trong Customize Quick Access Toolbar.

2/ Hộp thoại Excel Options được mở ra.

thanh-cong-cu-Quick-Access Toolbar (4)

3/ Tại mục Customization:

+ Reset onlyQuick Access Toolbar: Đưa Quick Access trở về mặc định, thông báo sẽ xuất hiện, sắm Yes như hình bên dưới.

thanh-cong-cu-Quick-Access Toolbar (5)

+ Reset all Customizaton: Đưa tất cả trở về mặc định.

thanh-cong-cu-Quick-Access Toolbar (6)

Di chuyển thanh công cụ Quick Access xuống dưới thanh Ribbon

Nếu bạn thông thích thanh công cụ Quick Access Toolbar nằm ở vị trí mặc định như trên, bạn cũng với thể chuyển nó xuống dưới vị trị của thanh Ribbon bằng cách:

Xem Thêm:  Cách tạo và xóa Section trong Word đơn thuần nhất !

thanh-cong-cu-Quick-Access Toolbar (7)

sắm Show Below the Ribbon trong cửa sổ Customize Quick Access Toolbar.

Lưu ý: Để trở về mặc định làm lại thao tác như trên và sắm Show Above the Ribbon

Lời kết

Okey, như vậy là mình đã hướng dẫn xong cho những bạn cách tùy biến thanh công cụ Quick Access, những bạn với thể ứng dụng nó cho Microsoft Excel hoặc Word đều được. Với cách làm này những bạn sẽ thực hiện một cách nhanh chóng những tính năng mà mình hay sử dụng mà ko phải mất nhiều thao tác nữa.

Hi vọng rằng những bạn sẽ thích bài viết này. Chúc những bạn thành công !

cùng tác viên: Nguyễn Xuân Ngọc

Note: Bài viết này hữu ích với bạn chứ? Đừng quên mô tả bài viết, like và chia sẻ cho bạn bè và người thân của bạn nhé !

Related Posts

Leave a Comment